jeg kender disse tal ikke må jeg udfylde et skøn på spørgeskemaet

Et gæt er ikke et svar på et talspørgsmål

Nej, at udfylde et gæt er normalt ikke en god idé, og systemet gør det heller ikke for dig. Kædeomslaget udfylder kun et svar, hvis der ligger et fastslået faktum bag det — et registreret tal, en dato, et dokument. For spørgsmål som antal medarbejdere, omsætning eller CO2-udledning gælder: hvis tallet ikke står i omslaget, forbliver feltet tomt, og du ser det som et åbent punkt ved bekræftelsen.

Det er med vilje sådan. Et gæt, som du udfylder nu, møder du igen næste år som "udfyldt sidste år", og så ved ingen længere, om det var et gæt eller et målt tal. For tal, der kommer fra VSME-basismodulet fra EFRAG — antal medarbejdere, energiforbrug, udledning — er det netop sporbarhed, der tæller: kan du pege på, hvor tallet kommer fra. Et gæt uden underliggende dokumentation er så et svagt punkt i omslaget, selvom der står et tal. Det samme gælder for virksomhedens årlige omsætning og antallet af medarbeidere: disse kommer normalt automatisk fra årsregnskabet eller lønadministrationen, ikke fra et manuelt gæt.

Hvis du virkelig ikke har tallet, er den mest ærlige vej: at lade feltet stå åbent og selv angive ved indsendelse, at tallet stadig mangler eller kommer senere. Nogle portaler accepterer en bemærkning ved et tomt felt, andre gør det ikke — det varierer alt efter kundeformat og ligger uden for, hvad omslaget kan sige herom.

Hvorfor sporbarhed betyder noget: VSME-basismodulet

VSME-basismodulet fra EFRAG er bygget omkring tal, der kommer fra den eksisterende forretningsdrift — lønadministration, energifakturaer, årsregnskab — netop fordi aftager ønsker at kunne spore disse tal til en kilde. Et gæt opfylder ikke det, og derfor foreslår systemet intet "ja" ved et talspørgsmål uden underliggende dokumentation.