δεν γνωρίζω αυτά τα στοιχεία μπορώ να συμπληρώσω μια εκτίμηση στο ερωτηματολόγιο

Μια εκτίμηση δεν είναι απάντηση σε μια ερώτηση με αριθμούς

Όχι, η συμπλήρωση μιας εκτίμησης συνήθως δεν είναι καλή ιδέα, και το σύστημα δεν το κάνει αυτό για σένα. Το αρχείο αλυσίδας συμπληρώνει μια απάντηση μόνο εάν υπάρχει ένα καταχωρημένο γεγονός πίσω του — ένας καταχωρημένος αριθμός, μια ημερομηνία, ένα έγγραφο. Για ερωτήσεις όπως αριθμός υπαλλήλων, κύκλος εργασιών ή εκπομπές CO2 ισχύει: εάν ο αριθμός δεν βρίσκεται στο αρχείο, το πεδίο παραμένει κενό και το βλέπετε ως ανοιχτό σημείο κατά τη διευκρίνηση.

Αυτό είναι σκόπιμο. Μια εκτίμηση που συμπληρώνεις τώρα, θα την αντιμετωπίσεις και πάλι το επόμενο έτος ως "συμπληρώθηκε πέρυσι", και τότε κανείς δεν ξέρει πια αν ήταν μια εκτίμηση ή ένας μετρημένος αριθμός. Για αριθμούς που προέρχονται από τη βασική ενότητα VSME του EFRAG — αριθμός υπαλλήλων, κατανάλωση ενέργειας, εκπομπές — η ιχνηλασιμότητα είναι ακριβώς αυτό που έχει σημασία: μπορείς να υποδείξεις από πού προέρχεται ο αριθμός. Μια εκτίμηση χωρίς υποστηρικτικό έγγραφο είναι τότε ένα ασθενές σημείο στο αρχείο, ακόμη κι αν υπάρχει ένας αριθμός. Το ίδιο ισχύει για ο ετήσιος κύκλος εργασιών της επιχείρησης και τον αριθμό των υπαλλήλων: αυτά προέρχονται συνήθως αυτόματα από τις λογιστικές καταστάσεις ή τη διοίκηση μισθοδοσίας, όχι από μια χειροκίνητη εκτίμηση.

Εάν πραγματικά δεν έχεις τον αριθμό, τότε η πιο ειλικρινής λύση είναι: αφήνεις το πεδίο κενό και ενδείξεις μόνος σου κατά την υποβολή ότι ο αριθμός λείπει ακόμη ή θα ακολουθήσει αργότερα. Μερικές πύλες αποδέχονται μια εξήγηση σε ένα κενό πεδίο, άλλες όχι — αυτό διαφέρει ανά μορφή πελάτη και βρίσκεται έξω από αυτό που το αρχείο μπορεί να πει γι' αυτό.

Γιατί η ιχνηλασιμότητα έχει σημασία: η βασική ενότητα VSME του EFRAG

Η βασική ενότητα VSME του EFRAG είναι δομημένη γύρω από αριθμούς που προέρχονται από τις υπάρχουσες επιχειρηματικές δραστηριότητες — διοίκηση μισθοδοσίας, λογαριασμούς ενέργειας, λογιστικές καταστάσεις — ακριβώς επειδή οι αγοραστές θέλουν να μπορούν να ανιχνεύσουν αυτούς τους αριθμούς σε μια πηγή. Μια εκτίμηση δεν πληροί αυτή την απαίτηση, και γι' αυτό το σύστημα δεν προτείνει ένα "ναι" σε μια ερώτηση με αριθμούς χωρίς υποστηρικτικό έγγραφο.