nie znam tych danych czy mogę wpisać szacunkową wartość w ankiecie

Oszacowanie nie jest odpowiedzią na pytanie dotyczące liczb

Nie, wpisywanie oszacowania zwykle nie jest dobrym pomysłem, a system nie robi tego za ciebie. Łańcuch dokumentów wypełnia odpowiedź tylko wtedy, gdy stoją za nią ustalone fakty — zarejestrowana liczba, data, dokument. W przypadku pytań dotyczących liczby pracowników, przychodu lub emisji CO2 obowiązuje zasada: jeśli liczba nie znajduje się w dossier, pole pozostaje puste i widzisz to jako otwartą pozycję podczas zatwierdzania.

Jest to celowe. Oszacowanie, które wpisujesz teraz, pojawisz się ponownie w przyszłym roku jako "wpisane rok temu", a nikt nie będzie już wiedzieć, czy było to oszacowanie czy zmierzona liczba. W przypadku liczb pochodzących z podstawowego modułu VSME od EFRAG — liczby pracowników, zużycie energii, emisje — liczą się właśnie śledzenie źródła: możesz wskazać, skąd pochodzi liczba. Oszacowanie bez leżącego u jego podstaw dokumentu potwierdzającego jest wtedy słabym punktem w dossier, nawet jeśli wpisana jest liczba. To samo dotyczy przychody netto ze sprzedaży przedsiębiorstwa i liczbę pracowników: pochodzą one zwykle automatycznie z rachunku rocznego lub administracji wynagrodzeń, a nie z ręcznego szacunku.

Jeśli naprawdę nie masz liczby, to najuczciwsza droga to: pozostawić pole puste i samodzielnie wskazać podczas przesłania, że liczba nadal brakuje lub będzie dostarczona później. Niektóre portale akceptują wyjaśnienie przy pustym polu, inne nie — różni się to w zależności od formatu klienta i nie wchodzi w zakres tego, co dossier może na ten temat powiedzieć.

Dlaczego śledzenie źródła jest ważne: podstawowy moduł VSME

Podstawowy moduł VSME od EFRAG został zbudowany wokół liczb pochodzących z istniejącej działalności biznesowej — administracja wynagrodzeń, faktury za energię, rachunek roczny — właśnie dlatego, że odbiorcy chcą mieć możliwość prześledzenia tych liczb do źródła. Oszacowanie nie spełnia tego warunku, dlatego system nie sugeruje "tak" przy pytaniu o liczby bez leżącego u jego podstaw dokumentu.