jeg modtager fra hver kunde et andet spørgeskema om bæredygtighed, skal jeg finde ud af dette hver gang

Hver liste adskiller sig i form, ikke i indhold

Ja, det kan gå hurtigere — for under forskellene ligger der ofte det samme spørgsmål. Den ene kunde spørger om "scope 3-emissioner", den anden om "indirekte udledninger i værdikæden", en tredje sender EFRAG VSME-basismodulet. Ordet er forskelligt, det ønskede faktum er normalt det samme: hvor meget CO2 frigives der i din værdikæde, og har du underbygget det tal. Hvis man fastlægger det faktum én gang med kilde og dato, behøver man ikke at søge det igen for hver fragebog — man skal bare udfylde det igen i det format, som den kunde ønsker.

Hvor det derimod adskiller sig, er det bevis, der skal følge med. En kunde, der selv rapporterer under CSRD (Direktiv (EU) 2022/2464), stiller ofte spørgsmål til underliggende data, fordi han skal redegøre for dem selv igen. En kunde, der kun foretager en første kortlægning, er ofte tilfreds med en erklæring uden detaljerede tal. Hvis du ikke har det ønskede tal — for eksempel fordi du ikke endnu måler scope 3 — så er "nej, ikke endnu tilgængeligt" et mere ærligt svar end et estimat, som du ikke kan underbygge. Nogle lister spørger også ud over den sektor, som virksomheden er aktiv i, fordi den forventede udledning pr. sektor adskiller sig — det er også et faktum, som du kun behøver at fastlægge én gang.

Hvorfor genbrug af faktum virker: ét dossier, mange formater

De underliggende faktum — udledninger, energiforbrug, antal medarbejdere — ændrer sig ikke pr. kunde, kun inddelingen og ordvalget i fragebogen. EFRAG VSME er beregnet som én basismodul, som større kunder ofte refererer til, selv hvis deres eget portal bruger en anden struktur. Hvis man bruger basismodulet som udgangspunkt, genkender man hurtigere, hvilket spørgsmål i en anden liste, der anmoder om det samme faktum. Også virksomhedens antal medarbejdere er et sådant faktum, der optræder i næsten enhver bæredygtighedsliste, uanset den præcise formulering.