Jag får en annan enkät om hållbarhet från varje kund, måste jag ta reda på detta varje gång

Varje lista skiljer sig i form, inte i kärna

Ja, det kan gå snabbare — för under skillnaderna ligger ofta samma fråga. En kund frågar om "scope 3-emissioner", en annan om "indirekta utsläpp i kedjan", en tredje skickar basmodulen från EFRAG VSME. Ordet skiljer sig, det efterfrågade faktum är vanligtvis detsamma: hur mycket CO2 släpps ut i din kedja, och har du underbyggt den siffran. Den som fastställer det faktum en gång med källa och datum behöver inte söka det på nytt per frågelista — bara fylla i det igen i det format som den kunden vill ha.

Där det skiljer sig, är det bevis som måste följas med. En kund som själv rapporterar enligt CSRD (Direktiv (EU) 2022/2464) frågar ofta vidare om underliggande data, för att han själv måste kunna redovisa dessa. En kund som bara gör en första inventering är ofta nöjd med ett uttalande utan detaljerade siffror. Har du inte den efterfrågade siffran — till exempel för att du ännu inte mäter scope 3 — då är "nej, ännu inte tillgänglig" ett ärligare svar än en uppskattning som du inte kan underbygga. Vissa listor frågar också om den sektor där företaget är verksamt, för att den förväntade utsläppen skiljer sig per sektor — även det är ett faktum som du bara behöver fastställa en gång.

Varför återanvändning av fakta fungerar: ett dossier, många format

De underliggande faktumen — utsläpp, energiförbrukning, antal anställda — förändras inte per kund, bara indelningen och ordvalet på frågelistan. EFRAG VSME är avsett som en basmodul som större kunder ofta hänvisar till, även om deras eget portal använder en annan struktur. Den som använder basmodulen som utgångspunkt identifierar snabbare vilken fråga i en annan lista som efterfrågar samma faktum. Även företagets antal anställda är ett faktum som förekommer i praktiskt taget varje hållbarhetslista, oavsett exakt formulering.