ich bekomme von jedem Kunden einen anderen Fragebogen über Nachhaltigkeit, muss ich das jedes Mal neu klären

Jede Liste unterscheidet sich in der Form, nicht im Kern

Ja, das kann schneller gehen — denn unter den Unterschieden steckt oft dieselbe Frage. Der eine Kunde fragt nach "Scope-3-Emissionen", der andere nach "indirekten Emissionen in der Lieferkette", ein dritter schickt das Basismodul von EFRAG VSME. Das Wort unterscheidet sich, die gefragte Tatsache ist meist dieselbe: wie viel CO2 entsteht in deiner Lieferkette, und hast du diese Zahl belegt. Wer diese Tatsache einmal mit Quelle und Datum festgehalten hat, muss sie nicht bei jeder Frageliste erneut heraussuchen — nur erneut in dem Format eintragen, das dieser Kunde haben möchte.

Wo es sich wirklich unterscheidet, ist der Nachweis, der dabei sein muss. Ein Kunde, der selbst nach der CSRD berichtet (Richtlinie (EU) 2022/2464), fragt oft nach zugrundeliegenden Daten, da er diese selbst wieder nachweisen muss. Ein Kunde, der nur eine erste Bestandsaufnahme durchführt, ist oft zufrieden mit einer Erklärung ohne Detailzahlen. Hast du die gefragte Zahl nicht — etwa weil du Scope 3 noch nicht misst — dann ist "nein, noch nicht verfügbar" eine ehrlichere Antwort als eine Schätzung, die du nicht belegen kannst. Manche Listen fragen dabei auch nach der Sektor, in dem das Unternehmen tätig ist, denn die erwartete Emission unterscheidet sich je Sektor — auch das ist eine Tatsache, die du nur einmal festhalten musst.

Warum die Wiederverwendung von Tatsachen funktioniert: ein Dossier, viele Formate

Die zugrundeliegenden Tatsachen — Emissionen, Energieverbrauch, Anzahl der Mitarbeiter — ändern sich nicht pro Kunde, nur die Gliederung und Wortlaut der Frageliste. EFRAG VSME ist als ein Basismodul gedacht, auf das größere Kunden oft verweisen, auch wenn ihr eigenes Portal eine andere Struktur verwendet. Wer das Basismodul als Ausgangspunkt nimmt, erkennt schneller, welche Frage in einer anderen Liste dieselbe Tatsache abfragt. Auch der Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens ist eine solche Tatsache, die in fast jeder Nachhaltigkeitsliste vorkommt, unabhängig von der genauen Formulierung.