darf ich eine Schätzung abgeben, wenn ich die genauen Zahlen nicht kenne

Eine Schätzung ist erlaubt, solange du sie deutlich kennzeichnest

Ja, eine Schätzung ist in den meisten Fällen zulässig — aber nicht stillschweigend. Bei der VSME-Basismodule von EFRAG, dem freiwilligen Standard, den viele Kunden als Format für ihre Nachhaltigkeitsfrageliste nutzen, ist ein berechneter oder geschätzter Wert oft die einzige realistische Antwort, besonders bei scope-3-ähnlichen Posten, wo du auf Daten anderer angewiesen bist. Es geht nicht darum, ob du schätzt, sondern ob du zeigst, dass du geschätzt hast und auf welcher Grundlage.

Wo es oft schiefgeht: Jemand trägt eine Schätzung ein, als wäre es eine gemessene Zahl, ohne Erläuterung. Das ist nicht unbedingt falsch, aber es ist unvollständig — und bei einer Stichprobe oder Prüfung durch deinen Kunden fällt dieser Unterschied auf. Bei quantitativen Feldern wie Mitarbeiterzahl oder Umsatz, wo der Kunde oft ein hartes Quelldokument erwartet, ist das anders als bei einer Kennzahl, die von Natur aus eine Schätzung zulässt. Überprüfe daher zunächst, ob das Feld, das du ausfüllst, um einen gemessenen Wert fragt, wie der Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens, oder um eine Kennzahl, die Platz für eine Berechnung lässt.

Dies ist nicht in einem einzelnen Artikel festgelegt, sondern ergibt sich aus der Natur des Standards

Es gibt keinen separaten Artikel, der "Schätzungen sind erlaubt" in diesen Worten sagt. Die VSME-Basismodule von EFRAG ist als ein vereinfachter, verhältnismäßiger Standard für KMU-Unternehmen konzipiert, die nicht unter die vollständige Berichterstattungspflicht der Richtlinie (EU) 2022/2464 (CSRD) fallen — Verhältnismäßigkeit ist dort das Leitprinzip, nicht Genauigkeit bis auf die Dezimalstelle. Das ist ein anderes Feld als ein Registrierungsfakt wie die Registrierungsnummer, unter der das Unternehmen eingetragen ist,, der direkt aus dem Handelsregister kommt und keinen Raum für Auslegung lässt. Der Unterschied zwischen "dies ist ein festgelegtes Faktum" und "dies ist eine berechnete Kennzahl" bestimmt also, ob Schätzungen angemessen sind — nicht eine allgemeine Regel über Schätzungen selbst.