Wie gebe ich frühere Schadenshistorie an den Versicherer weiter

Schadenverlauf gibst du mit Versicherungsübersicht und Schadenverlauf durch

Ein Versicherer möchte meist drei Dinge wissen: welche Schäden es in den vergangenen Jahren gab (oft drei bis fünf Jahre), was die Ursache war und wie der Schaden reguliert wurde. Der Nachweis hierfür ist eine Schadenverlauf- oder Prolongationsübersicht des aktuellen oder früheren Versicherers. Diese Übersicht zeigt pro Police die gemeldeten Schäden, die ausgezahlten Beträge und ob eine Akte noch offen ist. Hast du diese Übersicht nicht selbst, kannst du sie normalerweise bei deinem aktuellen Versicherer oder Vermittler anfordern; diese führen dies standardmäßig.

Hast du keine Schadenverlauf, weil das Unternehmen gerade gegründet wurde oder weil in dem angeforderten Zeitraum nichts vorgefallen ist, dann ist "keine Schäden bekannt" eine gültige Antwort — vorausgesetzt, du kannst dies mit der Laufzeit der bestehenden Police belegen. Ein Versicherer fragt dies unabhängig von der Frage nach der finanziellen Gesundheit; letzteres befasst sich mit Solvabilität und Umsatz, nicht mit Schadenverlauf, und wird separat erläutert unter Versicherer fragt nach unserer finanziellen Gesundheit, was fülle ich ein. Beachte, dass dies ein anderes Dokument ist als das, was eine Bank anfordert: Eine Bank schaut auf Zahlungsverhalten und Kreditrisiko, ein Versicherer auf Schadenverlauf — warum diese Fragelisten so unterschiedlich sind, wird unter erläutert warum stellt die Bank ganz andere Fragen als der Versicherer, obwohl es um dasselbe geht.

Keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, wohl aber gängige Marktpraxis

Es gibt keine Bestimmung des Handelsregistereintragungsgesetzes 2007, des Gesetzes zur Bekämpfung der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung oder der CSRD-Richtlinie (EU) 2022/2464, die Schadenverlauf als solchen regelt — dies sind nämlich Regelungen zu Handelsregisterdaten, Clientenprüfung bei Geldwäscherisiken bzw. Nachhaltigkeitsberichterstattung, und Schadenverlauf fällt außerhalb dieser drei. Die Frage nach Schadenverlauf ergibt sich aus der Akzeptanzrichtlinie des Versicherers selbst: dieser bewertet das Risiko basierend auf der Vergangenheit, nicht aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung deinerseits. Die Schadenverlaufübersicht, die Vermittler und Versicherer untereinander austauschen, ist daher Marktpraxis und kein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument.