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Was muss ich in dem Fragebogen für unsere Haftpflichtversicherung eintragen

Erkennbare Felder mit ein paar Fallstricken

Der Fragebogen eines Versicherers oder Maklers sieht auf den ersten Blick wie jede andere Kettenfragelistenaus: Unternehmensangaben, Tätigkeiten, Umfang. Wie lautet die Betriebsstätte des Unternehmens? und die Handelsregisternummer holst du ohne Umschweife aus dem Handelsregister. Schwieriger wird es bei Fragen, die vorausschauend statt rückwärts gewandt sind: erwarteter Umsatz im kommenden Jahr, Anzahl der Vollzeitäquivalente einschließlich Freiberufler und Leiharbeitskräfte, und eine Beschreibung der "Tätigkeiten", die oft breiter oder enger ist, als dein eigener SBI-Code suggeriert. Fülle diese letzte so faktisch wie möglich aus — die Beschreibung bestimmt nämlich auch mit, welche Schäden unter die Police fallen, und eine zu weit gefasste oder zu enge Beschreibung wirkt sich erst bei einem Schadensfall gegen dich aus.

Zwei Fragenkategorien sind typisch für die Haftung und stehen nicht standardmäßig in deinem Kettendossier. Erstens Schadenshistorie: Anzahl und Art von Ansprüchen in den letzten drei bis fünf Jahren, einschließlich abgelehnte Ansprüche. Diese Daten befinden sich normalerweise bei deinem derzeitigen Versicherer oder Vermittler, nicht bei dir. Zweitens Unterauftragnehmer und Haftungskette: Arbeitest du mit Freiberuflern oder Unterauftragnehmern, und hast du in der Regel Regress- oder Freistellungsabsprachen mit ihnen? Hast du bereits eine Police laufen, dann ist Verfügt das Unternehmen über eine Betriebshaftpflichtversicherung? eine Frage, die du mit den bereits vorhandenen Polisangaben beantwortest, anstatt sie erneut nachzuschlagen. Fehlt eine Schadensziffer, antworte dann mit einem Verweis auf "noch vom derzeitigen Versicherer zu erfragen", anstatt eine fundierte Vermutung anzustellen — eine falsch ausgefüllte Schadenshistorie ist genau die Art von Fehler, der bei einem späteren Anspruch zu einer Deckungsdiskussion führt.

Keine gesetzliche Grundlage, aber vertragliche Folgen

Dieser Fragebogen folgt keinem Standard wie der NIS2-Richtlinie oder ISO 27001; der Versicherer legt seine eigenen Akzeptanzfragen auf Grundlage des zu versichernden Risikos fest. Was jedoch feststeht: Die Angaben, die du machst — Name, Rechtsform, Ort der Betriebsstätte — müssen mit dem Handelsregistertrag von 2007 übereinstimmen, da Abweichungen zwischen Police und KvK-Eintrag bei Schadensersatzansprüchen zu Verzögerungen führen.

Was Sie konkret tun müssen

Die Ausarbeitung pro Verpflichtung, mit den damit verbundenen Fristen und den Vorlagen zur Dokumentation, ist im Abonnement enthalten.

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