¿qué debo rellenar en el cuestionario para nuestro seguro de responsabilidad civil

Campos reconocibles, con algunos problemas ocultos

El cuestionario de un asegurador o corredor de seguros parece a primera vista igual a cualquier otra lista de cadena: datos empresariales, actividades, volumen. ¿Cuál es el domicilio social de la empresa? y el número de KvK lo obtienes sin discusión del Registro Mercantil. Se complica más con preguntas que miran hacia adelante en lugar de hacia atrás: facturación esperada para el próximo año, número de fte incluyendo autónomos y trabajadores cedidos, y una descripción de las "actividades" que a menudo es más amplia o estrecha de lo que sugiere tu propio código SBI. Rellena esta última de la manera más objetiva posible — la descripción determina también qué daños están cubiertos por la póliza, y una descripción demasiado amplia o demasiado restringida solo se cuestiona en una reclamación posterior.

Dos categorías de preguntas son típicas de la responsabilidad civil y no están estándar en tu expediente de cadena. En primer lugar, historial de siniestros: número y naturaleza de reclamaciones en los últimos tres a cinco años, incluidas las reclamaciones rechazadas. Estos datos suelen estar con tu asegurador actual o intermediario, no contigo. En segundo lugar, subcontratistas y cadena de responsabilidad civil: ¿trabajas con autónomos o subcontratistas, y sueles tener acuerdos de regreso o exención con ellos? Si ya tienes una póliza vigente, entonces ¿Tiene la empresa un seguro de responsabilidad civil empresarial? es una pregunta que respondes con los datos de póliza existentes en lugar de buscarla de nuevo. Si falta un cifra de siniestro, responde entonces con una referencia a "aún por solicitar al asegurador actual" en lugar de una conjetura informada — un historial de siniestros rellenado incorrectamente es exactamente el tipo de error que conduce a una discusión sobre cobertura en una reclamación posterior.

Sin base legal, pero con consecuencias contractuales

Este cuestionario no sigue una norma como la Directiva NIS2 o ISO 27001; el asegurador determina sus propias preguntas de aceptación en función del riesgo a asegurar. Lo que sí está establecido: los datos que proporcionas — nombre, forma jurídica, lugar de establecimiento — deben coincidir con la Ley del Registro Mercantil de 2007, porque las discrepancias entre la póliza e inscripción en el Registro Mercantil causan retrasos en caso de siniestro.