Existiert ein Verfahren für die Meldung von Interessenskonflikten?

Ein separater Meldekanal für Interessenskonflikte ist nicht in der VSME vorgesehen

Das Basismodul der VSME fragt nicht nach einem spezifischen Verfahren zur Meldung von Interessenskonflikten. Was jedoch vorhanden ist, ist eine Frage nach einer Richtlinie gegen Bestechung und Korruption, und diese beiden Themen werden in der Praxis häufig in einer Antwort behandelt: Viele Kundenportale fragen nach "Integrität" als Sammelbegriff, und Interessenskonflikte fallen dort normalerweise als Beispiel neben Bestechung darunter. Wenn das Unternehmen einen Verhaltenskodex oder eine Integritätsrichtlinie hat, die auch Interessenskonflikte erwähnt, ist dies das Dokument, das zu einer solchen Frage passt.

Fehlt ein separater Punkt zu Interessenskonflikten in der Richtlinie, dann ist die ehrlichste Antwort, dass die Frage damit nicht abgedeckt ist — nicht ein "Ja" ausfüllen, gestützt auf die breitere Korruptionsbekämpfungsrichtlinie, wenn dieses Wort darin nicht vorkommt. Die gleiche Differenzierung gilt für die Melderoute selbst: Wenn der Kunde fragt, ob es einen Kanal gibt, über den ein Mitarbeiter oder Dritter einen Verdacht melden kann, ist dies häufig dieselbe Frage wie nach einem internen Meldekanal für Whistleblower. Eine Whistleblower-Regelung, die breit genug aufgesetzt ist, deckt normalerweise auch Meldungen zu Interessenskonflikten ab, auch wenn dieses Wort nicht wörtlich darin vorkommt.

Grundlage: die Richtlinie gegen Bestechung und Korruption in der VSME

Das VSME-Basismodul der EFRAG enthält eine Frage zur Richtlinie des Unternehmens gegen Bestechung und Korruption; eine separate, eigenständige Frage zu Interessenskonflikten ist dort nicht enthalten. Dies bedeutet, dass eine Antwort zu Interessenskonflikten in der Praxis aus der breiteren Integritätsrichtlinie abgeleitet wird — siehe die Erläuterung zu die Richtlinie gegen Bestechung und Korruption für das, was dort genau darunter fällt und welches Dokument dazu gehört. Steht in dieser Richtlinie kein Wort über Interessenskonflikte, dann ist das ein Grund, die Antwort vor der Bestätigung kritisch zu überprüfen.