Y a-t-il une procédure de signalement des conflits d'intérêts?

Un canal de signalement distinct pour les conflits d'intérêts ne figure pas dans la VSME

Le module de base de la VSME ne demande pas de procédure spécifique pour les conflits d'intérêts. En revanche, il y a une question sur une politique contre la corruption et les pots-de-vin, et ces deux sujets sont souvent traités ensemble dans la pratique : de nombreux portails clients demandent l'« intégrité » comme concept englobant, et les conflits d'intérêts y figurent généralement en tant qu'exemple aux côtés de la corruption. Si l'entreprise a un code de conduite ou une politique d'intégrité qui mentionne également les conflits d'intérêts, c'est la pièce justificative qui convient à une telle question.

Si une section distincte sur les conflits d'intérêts manque dans la politique, la réponse la plus honnête est que la question n'est pas couverte — ne pas répondre « oui » sur la base d'une politique de corruption plus large si ce mot n'y figure pas. La même nuance s'applique à la procédure de signalement elle-même : si le client demande s'il existe un canal par lequel un collaborateur ou un tiers peut signaler un soupçon, c'est souvent la même question que celle concernant », un canal de signalement interne pour les lanceurs d'alerte Un système de dénonciation suffisamment large couvre généralement aussi les signalements de conflits d'intérêts, même si ce terme n'y figure pas explicitement.

Base : la politique contre la corruption et les pots-de-vin dans la VSME

Le module de base VSME d'EFRAG contient une question sur la politique de l'entreprise en matière de lutte contre la corruption et les pots-de-vin ; il n'y a pas de question distincte et isolée sur les conflits d'intérêts. Cela signifie qu'une réponse concernant les conflits d'intérêts est en pratique dérivée d'une politique d'intégrité plus large — voir l'explication concernant la politique contre la corruption et les pots-de-vin pour savoir exactement ce qui en relève et quel document s'y rapporte. Si ce document de politique ne mentionne pas les conflits d'intérêts, c'est une raison d'examiner attentivement la réponse avant de la confirmer.