Μπορώ να εξαγάγω ένα ξεχωριστό αρχείο με όλες τις τυπικές απαντήσεις μου

Ναι, ως ξεχωριστή περίληψη παράλληλα με τη συμπληρωμένη λίστα

Μπορείτε να εξαγάγετε από το αρχείο της αλυσίδας μια περίληψη όλων των τυπικών απαντήσεων, ανεξάρτητα από μια συγκεκριμένη λίστα ερωτήσεων ενός πελάτη. Αυτή η περίληψη δείχνει ανά θέμα ποια απάντηση είναι στο αρχείο και ποια απόδεικτικά στοιχεία συνοδεύουν — για παράδειγμα το ISO 9001-certificaat ή η κατάθεση του τον αριθμό των υπαλλήλων. Χρήσιμο εάν θέλετε να ελέγξετε μόνοι σας τι είναι καταχωρημένο, ή εάν θέλετε να λάβετε μια απάντηση σε μια λίστα που το σύστημα δεν αναγνωρίζει αυτόματα.

Τι δεν είναι η περίληψη: μια συμπληρωμένη λίστα ερωτήσεων για έναν πελάτη, και επίσης όχι δήλωση ή πιστοποιητικό από εμάς. Είναι μια εξαγωγή των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στο αρχείο της αλυσίδας, με την αναφορά της πηγής. Για μια λίστα που προέρχεται από ένα πορτάλ, η διαδρομή παραμένει η ίδια: μεταφόρτωση, αφήστε να συμπληρωθεί, επιβεβαίωση ανά απάντηση, υποβολή μόνοι σας. Η εξαγωγή είναι μια επιπλέον μορφή παράλληλα με αυτή τη διαδικασία, όχι αντικατάστασή της. Εάν το αρχείο δεν έχει απόδεικτικά στοιχεία για ένα τμήμα — ας πούμε, καμία ενημερωμένη κατάθεση σχετικά με σε ποιες χώρες έχει εγκαταστάσεις η επιχείρηση — τότε το πεδίο αυτό στην εξαγωγή είναι επίσης κενό ή σημειώνεται ως "ελλιπές". Δεν συμπληρώνεται τίποτα που δεν υποστηρίζεται.

Καμία νόμιμη υποχρέωση εξαγωγής, αλλά πρακτική χρησιμότητα

Δεν υπάρχει άρθρο που να υποχρεώνει έναν προμηθευτή να μπορεί να εξάγει μια τέτοια ξεχωριστή περίληψη — αυτό δεν προκύπτει από το Handelsregisterwet 2007, την οδηγία CSRD (ΕΕ) 2022/2464, το άρθρο 21 παράγραφος 2 της NIS2 ή το ISO/IEC 27001. Αυτές οι κανονιστικές διατάξεις καθορίζουν ποια δεδομένα είναι σχετικά και ποια απόδεικτικά στοιχεία ταιριάζουν, αλλά τίποτα για τη μορφή στην οποία ένας επιχειρηματίας διατηρεί ή εξάγει τις δικές του απαντήσεις. Η λειτουργία εξαγωγής είναι επομένως μια ευκολία χρήσης της πλατφόρμας, όχι υποχρέωση από νόμο ή πρότυπο.