ar galiu eksportuoti atskirą failą su visais mano standartiniais atsakymais

Taip, kaip atskira apžvalga šalia užpildytos sąrašo

Iš grandinės bylos galite eksportuoti visų standartinių atsakymų apžvalgą, atskirai nuo konkretaus kliento klausimyno. Šioje apžvalgoje pagal temą rodomas atsakymas, esantis byloje, ir kokį dokumentą jis turi — pavyzdžiui, ISO 9001 sertifikatą arba nurodymą dėl darbuotojų skaičiaus. Patogu, jei patys norite patikrinti, kas nustatytas, arba jei norite perkelti atsakymą į sąrašą, kurio sistema neatpažįsta automatiškai.

Ko apžvalga nėra: užpildytas kliento klausimynas ir joks mūsų paaiškinimas ar sertifikatas. Tai duomenų, esančių grandinės byloje, eksportas su šaltinio nuoroda. Sąrašui, gautam iš portalo, maršrutas lieka tas pats: įkelti, leisti užpildyti, patvirtinti kiekvieną atsakymą, patys pateikti. Eksportas yra papildoma forma šio proceso pavidalu, o ne jo pakeitimas. Jei byloje kurioje nors dalyje nėra dokumentinio įrodymo — tarkime, nėra šios aktuali nuoroda apie kuriose šalyse verslas turi filialus — tada šis laukas eksporte taip pat yra tuščias arba pažymėtas kaip „nebaigtas". Nieko neužpildoma, kurio nepagrįsta.

Nėra teisinės eksporto pareigos, bet yra praktinis naudingumas

Nėra straipsnio, kuris reikalautų tiekėjui turėti galimybę eksportuoti tokią atskirą apžvalgą — tai neplaukia iš 2007 m. Prekybos registro įstatymo, CSRD direktyvos (ES) 2022/2464, NIS2 straipsnio 21 dalies 2 arba ISO/IEC 27001. Šie reglamentai nustato, kurie duomenys yra aktualūs ir kokia su jais turėtų būti dokumentacija, bet nieko apie formą, kurioje verslas saugo ar eksportuoja savo pačių atsakymus. Todėl eksporto funkcija yra platformos naudojimo patogumo dalykas, o ne įstatymo ar standarto pareiga.