môžem vyexportovať samostatný súbor so všetkými mojimi štandardnými odpoveďami

Áno, ako samostatný prehľad vedľa vyplneného zoznamu

Môžete exportovať z reťazového spisu prehľad všetkých štandardných odpovedí, nezávisle od špecifickej zoznamu otázok od klienta. Tento prehľad zobrazuje podľa témy, aká odpoveď je v spise a aký doklad k nej patrí — napríklad Certifikát ISO 9001 alebo vyhlásenie o počet zamestnancov. Praktické, ak si chcete sami skontrolovať, čo je zaznamenané, alebo ak chcete prebrať odpoveď v zozname, ktorý systém automaticky nerozpozná.

Čo prehľad nie je: vyplnený zoznam otázok pre klienta, a ani nie je vyhlásením alebo certifikátom od nás. Ide o export údajov, ktoré sú v reťazovom spise, s uvedením zdroja. V prípade zoznamu pochádzajúceho z portálu zostáva postup rovnaký: nahratie, vyplnenie, potvrdenie podľa každej odpovede, vlastný podací formulár. Export je dodatková forma vedľa tohto procesu, nie jeho nahradenie. Ak spis nemá pre niektorú časť doklad — napríklad aktuálne vyhlásenie o v ktorých krajinách má podnik sídla — potom je toto pole v exporte aj prázdne alebo označené ako "neúplné". Nič sa nevyplňuje, čo nie je podložené.

Žiadna zákonná povinnosť exportu, ale praktický prínos

Neexistuje žiadny článok, ktorý by záväzne vyzýval dodávateľa, aby mohol exportovať takýto samostatný prehľad — to nevyplýva z Zákona o obchodnom registri 2007, smernice CSRD (EÚ) 2022/2464, čl. 21 ods. 2 NIS2 alebo ISO/IEC 27001. Tieto právne predpisy určitej definujú, ktoré údaje sú relevantné a aký dôkaz k nim patrí, ale nič o forme, v ktorej si podnikateľ skladuje alebo exportuje svoje vlastné odpovede. Funkcia exportu je teda používateľským pohodlím platformy, nie povinnosťou z právneho predpisu alebo normy.