Pot exporta un fișier separat cu toate răspunsurile mele standard

Da, ca prezentare generală separată lângă lista completată

Poți exporta din dosarul lanțului o prezentare generală a tuturor răspunsurilor standard, independent de o listă de întrebări specifică de la un client. Acea prezentare generală arată per subiect care răspuns se află în dosar și care dovadă o însoțește — de exemplu ISO 9001-certificat sau declarația privind numărul de angajațiUtil dacă dorești să verifici tu însuți ce este stabilit, sau dacă dorești să preiei un răspuns într-o listă pe care sistemul nu o recunoaște automat.

Ce nu este prezentarea generală: o listă de întrebări completată pentru un client, și nici o declarație sau certificat din partea noastră. Este o export a datelor care se află în dosarul lanțului, cu indicarea sursei inclusă. Pentru o listă care provine dintr-un portal, ruta rămâne aceeași: încărcare, completare, confirmare per răspuns, depunere proprie. Exportul este o formă suplimentară lângă acel proces, nu o înlocuire a acestuia. Dacă dosarul pentru o secțiune nu are nicio dovadă — de exemplu, nicio declarație actuală privind în ce țări are sediile întreprinderea — atunci acel câmp din export este, de asemenea, gol sau marcat ca „incomplet". Nimic nu este completat care nu este susținut de dovezi.

Nicio obligație legală de export, ci pur și simplu utilitate practică

Nu există un articol care să oblige un furnizor să poată exporta o astfel de prezentare generală separată — aceasta nu decurge din Handelsregisterwet 2007, Directiva CSRD (UE) 2022/2464, articolul 21 alineatul 2 al NIS2 sau ISO/IEC 27001. Acele reglementări determină totuși ce date sunt relevante și ce dovadă se potrivește cu acestea, dar nimic despre forma în care un antreprenor și păstrează sau exportă propriile răspunsuri. Funcția de export este deci o comoditate a platformei, nu o obligație din vreun act normativ sau standard.