Ανεβάζω ένα pdf με ερωτήσεις αλλά το σύστημα δεν αναγνωρίζει σωστά τις ερωτήσεις

Η αναγνώριση κολλάει στη μορφοποίηση, όχι στο περιεχόμενο

Ένα pdf που δεν αναγνωρίζεται σωστά, συνήθως οφείλεται σε ένα από τρία πράγματα: το pdf είναι σάρωση (μια εικόνα κειμένου, όχι πραγματικό κείμενο), το ερωτηματολόγιο βρίσκεται σε έναν πίνακα με συγχωνευμένα κελιά, ή η αρίθμηση διαφέρει από αυτό που το σύστημα αναγνωρίζει ως ερώτηση (για παράδειγμα "3.2a" αντί για "Ερώτηση 12"). Και στις τρεις περιπτώσεις, το σύστημα βλέπει κείμενο, αλλά δεν μπορεί να προσδιορίσει με βεβαιότητα πού τελειώνει η μια ερώτηση και πού ξεκινά η επόμενη. Το σύστημα προτιμά να μην συμπληρώσει τίποτα παρά να συνδέσει μια απάντηση με τη λάθος ερώτηση.

Η ταχύτερη λύση είναι συνήθως να συμβουλευθείς το ίδιο το portal του πελάτη σου: πολλά portals προσφέρουν εκτός της pdf και μια εξαγωγή Excel ή ένα webformulier του ίδιου ερωτηματολογίου, και αυτά συνήθως αναγνωρίζονται πλήρως. Αν το σύστημα αναγνωρίζει μέρος των ερωτήσεων, μπορείς να συμπληρώσεις το υπόλοιπο χειροκίνητα — οι συνδεδεμένες απαντήσεις προέρχονται εξακολούθως από το ίδιο αρχείο αλυσίδας, οπότε δεν πληκτρολογείς δύο φορές το ίδιο. Αν πρόκειται για μια ερώτηση σχετικά με ένα σταθερό δεδομένο, όπως τον αριθμό εγγραφής της επιχείρησης ή τον αριθμό των υπαλλήλων, τότε αυτή η απάντηση είναι πάντα διαθέσιμη χωρίς την αναγνώριση για να την παραλάβεις χειροκίνητα.

Γιατί δεν "εξαναγκάζουμε" τα pdf έξυπνα

Το σύστημα αναγνωρίζει ερωτήσεις με βάση τη δομή του κειμένου, όχι με βάση το νόημα: δεν διαβάζει μια λίστα, αναγνωρίζει μόνο μοτίβα όπως αρίθμηση, ερωτηματικά και διάταξη πίνακα. Όταν αυτά τα μοτίβα λείπουν — όπως σε μια σάρωση χωρίς υποκείμενο στρώμα κειμένου, ή σε ένα pdf που έχει μορφοποιηθεί με εικόνες αντί για κείμενο — το σύστημα δεν μπορεί να προσδιορίσει ζεύγη ερώτησης-απάντησης. Αυτό είναι ένα συνειδητό όριο: προτιμότερο να μην συμπληρωθεί μέρος της λίστας παρά να συνδεθεί μια απάντηση με μια ερώτηση που δεν μπορεί να διαβάσει με βεβαιότητα. Παραμένεις εσύ αυτός που επιβεβαιώνει κάθε προτεινόμενη απάντηση και την υποβάλλεις στο portal του πελάτη σου.