envio um pdf com perguntas mas o sistema não as reconhece bem

O reconhecimento falha na formatação, não no conteúdo

Um pdf que não é reconhecido corretamente geralmente ocorre por um dos três motivos: o pdf é uma varredura (uma imagem de texto, não texto real), o questionário está em uma tabela com células mescladas, ou a numeração difere do que o sistema reconhece como pergunta (por exemplo, "3.2a" em vez de "Pergunta 12"). Nos três casos, o sistema vê texto, mas não pode determinar com certeza onde uma pergunta termina e a próxima começa. Nesse caso, o sistema prefere não preencher nada a colocar uma resposta na pergunta errada.

A solução mais rápida geralmente é consultar o próprio portal do seu cliente: muitos portais oferecem, além do pdf, uma exportação em Excel ou um formulário web do mesmo questionário, e estes geralmente são totalmente reconhecidos. Se o sistema reconhecer parte das perguntas, você pode preencher o resto manualmente — as respostas vinculadas ainda virão do mesmo dossiê de cadeia, portanto você não digita a mesma coisa duas vezes. Se for uma pergunta sobre um dado fixo, como o número de registo da empresa ou o número de colaboradoresentão a resposta está sempre disponível independentemente do reconhecimento para ser tomada manualmente.

Por que não forçamos pdfs "inteligentemente"

O sistema reconhece perguntas com base na estrutura do texto, não no significado: ele não lê uma lista, apenas reconhece padrões como numeração, pontos de interrogação e layout de tabela. Quando esses padrões estão ausentes — como em uma varredura sem camada de texto subjacente, ou em um pdf formatado com imagens em vez de texto — o sistema não pode estabelecer pares de pergunta-resposta. Este é um limite consciente: é melhor não preencher parte da lista do que vincular uma resposta a uma pergunta que ele não pode ler com certeza. Você continua sendo quem confirma cada resposta sugerida e a envia ao portal do seu cliente.