laadin pdf-faili küsimustega, kuid süsteem ei tuvasta küsimusi korralikult

Äratundmine jääb kinni vormindamisele, mitte sisusse

PDF-fail, mida ei ole hästi ära tundnud, on tavaliselt tingitud ühest kolmest asjast: PDF on skann (tekstist pilt, mitte päris tekst), küsimustik on tabeli abil vormindatud koos ühendatud lahtritega, või nummerdamine erineb sellest, mida süsteem küsimusena ära tunneb (näiteks "3.2a" asemel "Küsimus 12"). Kõigis kolmes juhul näeb süsteem küll teksti, kuid ei saa kindlusega määrata, kus üks küsimus lõpeb ja järgmine algab. Sel juhul ei sisesta süsteem pigem midagi kui paigutab vastuse vale küsimuse juurde.

Kõige kiirem lahendus on tavaliselt tutvuda oma kliendi portaaliga: paljud portaalid pakuvad PDF-i kõrval ka Exceli eksporti või sama küsimustiku veebivormi, ja need on tavaliselt hästi ära tundnud. Kui süsteem osa küsimustest ära tunneb, saate ülejäänu eraldi täiendada — seotud vastused tulevad siis siiski samast ahela failist, seega te ei kirjuta kahte korda sama asja. Kui tegemist on fikseeritud andmeid puudutava küsimusega, nagu ettevõtte registreerimisnumbriga või töötajate arvsiis see vastus on ära tundmisest sõltumata alati käsitsi ülevõtmiseks saadaval.

Miks me ei sunni PDF-faile "nutikalt" sundida

Süsteem tuvastab küsimusi tekstistruktuuri alusel, mitte tähenduse alusel: see ei loe loendit, see tunnistab ainult mustreid nagu nummerdamine, küsimärgid ja tabeli paigutus. Kui need mustrid puuduvad — näiteks skaneeringul, millel puudub aluseks olev tekstikiht, või PDF-il, mis on vormindatud piltidega teksti asemel — ei saa süsteem küsimuse-vastuse paare määrata. See on teadlik piir: eelistame osa loendist täitmata jätta, kui haakida vastus küsimusega, mida see kindlalt lugeda ei saa. Sa jääd ise isikuks, kes kinnitab iga väljapandud vastust ja esitab selle oma kliendi portaalis.