¿cómo funciona exactamente este sistema, qué sucede cuando cargo una lista?

Reconocimiento por pregunta, vinculación por documento probatorio

El sistema analiza una lista cargada pregunta por pregunta y vincula cada pregunta a un tipo de pregunta en el expediente de la cadena. Una pregunta sobre el número de empleados va a los mismos datos de origen que la vez anterior, independientemente de que el portal provenga de un banco o de un cliente con su propio formato de sostenibilidad. Las preguntas sobre identidad y tamaño generalmente están fijas y rara vez cambian — piense en el número de registro bajo el cual está inscrita la empresa o la facturación anual. Las preguntas que hacen referencia a una medida específica o una norma — las diez medidas del artículo 21, apartado 2, de la Directiva NIS2, o una medida de control del Anexo A de ISO/IEC 27001 — se reconocen por esa referencia, no por la formulación literal del cuestionario. Dos portales que formulan la misma medida ISO de manera diferente reciben, por lo tanto, la misma respuesta del expediente, siempre que esa respuesta ya esté disponible.

Por cada pregunta, el sistema muestra la respuesta propuesta y el documento probatorio en el que se basa esa respuesta: un certificado, una póliza, un documento de política. Si falta ese documento probatorio, la pregunta permanece abierta — nunca se inventa una respuesta para rellenar un campo vacío. En preguntas que afecten a una norma con múltiples módulos, como el módulo básico PYME de EFRAG, el sistema muestra solo los indicadores para los que el expediente tiene datos reales; el resto permanece visible como pendiente. La confirmación se realiza por respuesta con sí o no, incluso en preguntas compuestas como la de Uso de IA dentro de la prestación de servicios, donde una parte puede estar justificada y la otra no.

Origen de los datos de origen por tipo de pregunta

Algunos campos son factuales y verificables externamente, como el registro en el Registro Mercantil conforme a la Ley del Registro Mercantil de 2007; otros se derivan de una norma que el propio cliente impone, como las preguntas de información relacionadas con CSRD conforme a la Directiva (UE) 2022/2464. El sistema no distingue esas dos situaciones en términos de contenido — en ambos casos muestra solo lo que el expediente contiene como documento probatorio y deja la calificación o aclaración al propio cliente.