como funciona este sistema exactamente, o que acontece quando faço upload de uma lista

Reconhecimento por pergunta, ligação por documento de prova

O sistema decompõe uma lista carregada pergunta por pergunta e liga cada pergunta a um tipo de pergunta no dossiê da cadeia. Uma pergunta sobre número de colaboradores vai para os mesmos dados de origem como da última vez, quer o portal seja de um banco ou de um cliente com seu próprio formato de sustentabilidade. Perguntas sobre identidade e dimensão são geralmente fixas e raramente mudam — pense em o número de registo sob o qual a empresa está inscrita ou o volume de negócios anual. Perguntas que remetem a uma medida ou norma específica — as dez medidas do artigo 21.º n.º 2 da Diretiva NIS2, ou uma medida de controlo do Anexo A da ISO/IEC 27001 — são reconhecidas por essa referência, não pela formulação literal do questionário. Dois portais que formulam de forma diferente a mesma medida ISO recebem assim a mesma resposta do dossiê, desde que essa resposta já exista.

Por cada pergunta, o sistema apresenta a resposta proposta e o documento de prova em que essa resposta se baseia: um certificado, uma apólice, um documento de política. Se esse documento de prova falta, a pergunta permanece aberta — nunca é inventada uma resposta para preencher um espaço vazio. Para perguntas que se referem a uma norma com múltiplos módulos, como o módulo base VSME da EFRAG, o sistema apresenta apenas os indicadores para os quais o dossiê tem efetivamente dados; o resto permanece visível como pendente. A confirmação é feita por pergunta com sim ou não, também em perguntas compostas como a sobre Uso de IA dentro da prestação de serviços, onde uma parte pode estar fundamentada e a outra não.

Origem dos dados de origem por tipo de pergunta

Alguns campos são factuais e externamente verificáveis, como o registo na Câmara do Comércio sob a Lei do Registo Comercial de 2007; outros resultam de uma norma que o cliente impõe a si próprio, como perguntas de relato relacionadas com CSRD sob a Diretiva (UE) 2022/2464. O sistema não distingue essas duas situações do ponto de vista substancial — em ambos os casos apresenta apenas o que o dossiê contém como documento de prova e deixa a qualificação ou interpretação a cargo do cliente.