Kako točno deluje ta sistem, kaj se zgodi, ko naložim listo?

Prepoznavanje po vprašanju, povezava po dokazilu

Sistem razčleni naloženi seznam vprašanj po vprašanju in vsako vprašanje poveže s tipom vprašanja v veriginem dosjeju. Vprašanje o številu zaposlenih gre na iste izvirne podatke kot prejšnjič, ne glede na to, ali portal prihaja iz banke ali od kupca z lastno obliko trajnostnosti. Vprašanja o istovetnosti in obsegu so običajno fiksna in se redko spreminjajo — mislite na registrsko številko, pod katero je podjetje registrirano ali letni prihodek. Vprašanja, ki se nanašajo na poseben ukrep ali normo — deset ukrepov člena 21(2) Direktive NIS2 ali nadzorni ukrep iz Priloge A standarda ISO/IEC 27001 — se prepoznavajo na tej navedbi, ne na dobesedni formulaciji vprašalnika. Dva portala, ki različno formulirata isti ukrep ISO, zato vseeno dobita isti odgovor iz dosjeja, če je ta odgovor že tam.

Za vsako vprašanje sistem prikaže predlagani odgovor in dokazilo, na katerega se odgovor opira: certifikat, polico, politični dokument. Če to dokazilo manjka, vprašanje ostane odprto — odgovor se nikoli ne izmisli samo zato, da se zapolni prazno polje. Pri vprašanjih, ki se nanašajo na normo z več moduli, kot je osnovni modul VSME podjetja EFRAG, sistem prikaže samo kazalnike, za katere dossier dejansko vsebuje podatke; ostali ostanejo vidni kot odprti. Potrditev poteka po odgovoru z da ali ne, tudi pri sestavljenih vprašanjih, kot so tista o Uporaba AI v okviru zagotavljanja storitev, kjer je en del lahko podprt in drugi pa ne.

Izvor izvirnih podatkov po vrsti vprašanja

Nekatera polja so dejstvena in zunaj preverljiva, kot je vpis v trgovinski register v skladu z zakonom o trgovinskem registru iz leta 2007; druga izhajajo iz norme, ki si jo sam naloži kupec, kot so vprašanja poročanja v zvezi z CSRD v skladu z Direktivo (EU) 2022/2464. Sistem te dva primeira vsebinsko ne razlikuje — v obeh primerih prikaže samo tisto, kar dossier vsebuje kot dokazilo, in kvalifikacijo ali opredelitev prepusti samemu kupcu.