comment fonctionne exactement ce système, que se passe-t-il quand je télécharge une liste

Reconnaissance par question, lien par pièce justificative

Le système analyse une liste téléchargée question par question et établit un lien entre chaque question et un type de question dans le dossier de chaîne. Une question sur le nombre de salariés est dirigée vers les mêmes données source que la fois précédente, que le portail provienne d'une banque ou d'un client avec son propre format de durabilité. Les questions relatives à l'identité et à la taille sont généralement fixes et changent rarement — pensez à le numéro d'inscription sous lequel l'entreprise est enregistrée ou le chiffre d'affaires annuel. Les questions qui renvoient à une mesure ou norme spécifique — les dix mesures de l'article 21, paragraphe 2 de la directive NIS2, ou une mesure de contrôle de l'Annexe A de la norme ISO/IEC 27001 — sont reconnues sur la base de cette référence, non pas sur la formulation littérale du questionnaire. Deux portails qui formulent différemment la même mesure ISO reçoivent donc néanmoins la même réponse du dossier, à condition que cette réponse soit déjà présente.

Pour chaque question, le système affiche la réponse proposée et la pièce justificative sur laquelle s'appuie cette réponse : un certificat, une police d'assurance, un document politique. Si cette pièce justificative fait défaut, la question reste ouverte — on ne fabrique jamais une réponse pour remplir une case vide. Pour les questions qui concernent une norme comportant plusieurs modules, comme le module de base VSME d'EFRAG, le système affiche uniquement les indicateurs pour lesquels le dossier contient effectivement des données ; le reste reste visible comme en attente. La confirmation se fait par question avec oui ou non, même pour les questions composées comme celle concernant l'utilisation de l'IA dans la prestation de services, où une partie peut être justifiée et l'autre ne l'être pas.

Origine des données source par type de question

Certains champs sont factuels et vérifiables de manière externe, comme l'inscription au registre du commerce selon la loi 2007 sur le registre du commerce ; d'autres découlent d'une norme que le client lui-même impose, comme les questions de rapportage liées à la CSRD en vertu de la directive (UE) 2022/2464. Le système ne fait pas cette distinction sur le plan substantiel — dans les deux cas, il n'affiche que ce que le dossier contient comme pièce justificative, et laisse la qualification ou l'interprétation au client lui-même.