¿qué es ese único dossier de la cadena del que se rellena todo?

Un dossier, múltiples listas de la misma fuente

El dossier de la cadena es la colección de datos básicos sobre tu empresa que aparecen una y otra vez en cuestionarios de clientes, bancos y aseguradoras — identidad, tamaño, ubicaciones, certificados, políticas. En lugar de que vuelvas a introducir esos datos en cada lista, están registrados una sola vez, con una fuente adjunta. El sistema reconoce qué pregunta en el portal de tu cliente se corresponde con qué dato en el dossier, y propone la respuesta. Tú confirmas con sí o no, e introduces la información tú mismo.

El dossier no es un certificado ni una evaluación — no se declara nada en tu nombre. Es un lugar de recopilación de hechos que tú mismo has proporcionado o confirmado, como el número de registro bajo el que está inscrita la empresa, los países donde tienes ubicaciones, o si existe un plan de continuidad. Para temas como ciberseguridad o sostenibilidad, se añade una capa encima: cuál de las diez medidas del artículo 21 apartado 2 de la Directiva NIS2 ya se han completado, o cuál de los indicadores básicos del módulo VSME ya se conocen. Si falta un dato, el campo permanece vacío y no se propone ningún "sí" sin fuente.

Lo que alimenta cada parte del dossier

El dossier está estructurado con las mismas categorías que reaparecen en casi todos los cuestionarios: identidad (nombre, número, dirección), tamaño (número de empleados y facturación), ubicaciones, seguros, certificados como ISO 9001, y preguntas sobre políticas de continuidad, accesibilidad o uso de IA. Para preguntas sobre ciberseguridad, a menudo se examinan las medidas de control del Anexo A de ISO/IEC 27001 o las diez medidas del artículo 21 apartado 2 de la Directiva NIS2 (2022/2555); para preguntas sobre sostenibilidad, el módulo básico del estándar EFRAG VSME, que se desarrolló como seguimiento de la Directiva CSRD (2022/2464). Cada respuesta en el dossier remite a la fuente de donde procede el dato, para que puedas revisar en qué se basa la respuesta en caso de duda antes de confirmarla.