czym jest to jedno dossier łańcucha, z którego wszystko się wypełnia

Jeden plik, wiele list z tego samego źródła

Plik łańcuchowy to zbiór danych podstawowych dotyczących Twojego przedsiębiorstwa, które pojawiają się wielokrotnie w kwestionariuszach od klientów, banków i ubezpieczycieli — tożsamość, wielkość, lokalizacje, certyfikaty, polityka. Zamiast wpisywać te dane ponownie dla każdej listy, są one zarejestrowane jednokrotnie ze wskazaniem źródła. System rozpoznaje, które pytanie z portalu Twojego klienta odpowiada którym danym w pliku i proponuje odpowiedź. Ty potwierdzasz odpowiedź słowami tak lub nie, a następnie przesyłasz ją samodzielnie.

Plik nie jest certyfikatem ani oceną — nic nie zostaje stwierdzone w Twoim imieniu. Jest to miejsce zbierania faktów, które sam dostarczyłeś lub potwierdziłeś, takie jak kraje, w których masz siedziby, lub czy istnieje plan ciągłości działalności. W przypadku zagadnień takich jak cyberbezpieczeństwo lub zrównoważony rozwój dodawana jest warstwa dodatkowa: które z dziesięciu środków z artykułu 21 ust. 2 dyrektywy NIS2 zostały już wypełnione, lub które wskaźniki podstawowe z modułu VSME są już znane. Jeśli brakuje danych, pole pozostaje puste i nie proponuje się żadnej odpowiedzi „tak numer rejestracyjny, pod którym przedsiębiorstwo jest zarejestrowane));

Co każdy element pliku zasilą

Dokumentacja zbudowana jest z tych samych kategorii, które pojawiają się w prawie każdej liście pytań: tożsamość (nazwa, numer, adres), skala (liczby pracowników i przychód), lokalizacje, ubezpieczenia, certyfikaty takie jak ISO 9001, oraz pytania dotyczące polityki w kwestii ciągłości działalności, dostępności lub korzystania ze sztucznej inteligencji. W przypadku pytań dotyczących cyberbezpieczeństwa często bierze się pod uwagę środki kontroli zawarte w Załączniku A normy ISO/IEC 27001 lub dziesięć środków z artykułu 21 ust. 2 dyrektywy NIS2 (2022/2555); w przypadku pytań dotyczących zrównoważonego rozwoju — moduł podstawowy standardu EFRAG VSME, który został opracowany w związku z dyrektywą CSRD (2022/2464). Każda odpowiedź w dossier odwołuje się do źródła, z którego pochodzi dana informacja, aby w razie wątpliwości można było ponownie przeczytać, na czym opiera się odpowiedź przed jej potwierdzeniem.