mikä on se yksi ketjudossieri, josta kaikki täytetään

Yksi kansio, useita luetteloita samasta lähteestä

Toimitusketjun kansio on perusyritystietojesi kokoelma, joka toistetaan yhä uudelleen asiakkaiden, pankkien ja vakuutusyhtiöiden kyselyissä — henkilöllisyys, koko, toimipaikkakunnat, sertifikaatit, käytäntö. Sen sijaan, että syötät nämä tiedot joka luetteloon uudelleen, ne on tallennettu kerran lähteen kanssa. Järjestelmä tunnistaa, mitä kysymystä asiakkaan portaalissa vastaa kansion mitä tietoa, ja ehdottaa vastausta. Vahvistat kyllä tai ei ja toimitat itse.

Kansio ei ole sertifikaatti eikä arviointi — mitään ei ilmoiteta puolestasi. Se on tosiseikkojen keräilypaikka, jotka olet itse toimittanut tai vahvistanut, kuten rekisterinumero, jonka alaisena yritys on rekisteröity, maat, joissa sinulla on toimipaikkoja, tai onko olemassa jatkuvuussuunnitelma. Cybertietoturvan tai kestävyyden kaltaisista aiheista siihen lisätään kerros: mikä kymmenestä NIS2-direktiivin (EU 2022/2555) 21 artiklan 2 kappaleen toimenpiteestä on jo täytetty, tai mitkä VSME-moduulin peusindikaattorit ovat jo tunnettuja. Jos tieto puuttuu, kenttä jää tyhjäksi eikä "kyllä" ehdoteta ilman lähdettä.

Mitä ruokkii kansion jokaisen osan

Kansio on rakennettu samoista luokista, jotka toistuvat lähes jokaisessa kyselymuodossa: henkilöllisyys (nimi, numero, osoite), koko (työntekijöiden lukumäärän ja liikevaihto), toimipaikat, vakuutukset, sertifikaatit kuten ISO 9001, ja käytäntökysymykset jatkuvuudesta, saavutettavuudesta tai tekoälyn käytöstä. Kyberturvakysymyksissä tarkastellaan usein ISO/IEC 27001:n liitteessä A olevia hallintotoimenpiteitä tai NIS2-direktiivin (2022/2555) 21 artiklan 2 kappaleen kymmenen toimenpidettä; kestävyyskysymyksissä EFRAG VSME -standardin perusmoduulia, joka on kehitetty CSRD-direktiivin (2022/2464) perusteella. Jokainen kansion vastaus viittaa lähteeseen, mistä tieto tulee, jotta voit tarvittaessa lukea takaisin, mihin vastauksesi perustuu, ennen kuin vahvistat sen.