što je ta jedna datoteka lanca iz koje se sve popunjava

Jedno dosje, više popisa iz istog izvora

Dosje lanca opskrbe je zbirka osnovnih podataka o vašoj poduzeću koji se iznova i iznova pojavljuju u upitnicima vaših kupaca, banaka i osiguravatelja — identitet, veličina, lokacije, certifikati, politika. Umjesto da te podatke ponovno upišete za svaki upitnik, postavljeni su samo jednom s izvorom uz njih. Sustav prepoznaje koje pitanje na portalu vašeg kupca odgovara kojem podatku u dossieju i predlaže odgovor. Vi potvrđujete sa da ili ne, i sami podnosite prijavlje.

Dosje nije certifikat niti vrednovanje — ništa se ne izjavljuje u vaše ime. To je zbirka činjenica koje ste sami dostavili ili potvrdili, poput registarski broj pod kojim je poduzeće upisano, zemalja gdje imate podružnice, ili postoji li plan kontinuiranog rada. Za teme kao što su cybersigurnost ili održivost dolazi dodatni sloj: koji od deset mjera iz članka 21 stavak 2 Direktive NIS2 su već popunjeni, ili koji su osnovni pokazatelji iz VSME-modula već poznati. Ako nedostaje podatak, polje ostaje prazno i ne predlaže se "da" bez izvora.

Što napaja svaki dio dossiera

Dosje je sastavljen od istih kategorija koje se pojavljuju u gotovo svakom upitničku: identitet (naziv, broj, adresa), veličina (broj zaposlenih i prihodnost), lokacije, osiguranja, certifikati poput ISO 9001 te pitanja politike o kontinuitetu, pristupačnosti ili korištenju AI-a. Za pitanja cybersigurnosti često se gleda na mjere upravljanja iz Dodatka A standarda ISO/IEC 27001 ili na deset mjera iz članka 21 stavak 2 Direktive NIS2 (2022/2555); za pitanja održivosti na osnovni modul EFRAG VSME-standarda, koji je razvijen kao odgovor na Direktivu CSRD (2022/2464). Svaki odgovor u dossieju upućuje na izvor odakle dolazi podatak, tako da prije potvrde možete ponovno pročitati na čem se odgovor temelji ako ste u dvojbi.