küsimustik soovib teada, kes meie juhatus kuulub ja kuidas see on kokku pandud

Juhatuse koosseis: nimed, rollid ja sõltumatus

Enamik loendeid soovib siit kolme asja teada: kes juhatusse kuulub, milline roll igal liikmel on (täitevtegevust tegevad või mittetegevad), ja kas juhatuses on sõltumatuid liikmeid. VSME baasmoodulis tuleb see välja juhatuse ja organisatsiooni all, kus küsitakse governance-struktuuri kohta. Väikeettevõtted piirduvad tavaliselt lühikese ülevaatega: juhatuse liikmed arv, rollide jaotus, ja kas on olemas järelevalvetoimingut tegevate nõunike nõukogu või samaväärne järelevalveorgan. Laialdane mitmekesisuse poliitika või eraldi tasustamiskomisjon ei ole väikeettevõtetelt tavaliselt oodatud, kuid küsimus juhatuse mitmekesisuse kohta ilmneb järjest sagedamini — kui mitmekesine on minu juhatus või nõukogu, mida ma loetlesse kirjutan käsitleb seda sügavamalt.

Kahte osa küsitakse sageli eraldi ja need väärivad ketendossiis eraldi vastust. Esiteks: on juhatusel ülevaade huvide konfliktist, näiteks kõrval- või põhitöödest või perekonnasidemest ettevõttes — see kuulub on olemas protseduur huvide konflikti teatamiseksjuurde. Teiseks: mõned klientide portaalid küsivad tegelike omanike (UBO) isikut juhatuse koosseisu kõrval. Need on kaks erinevat küsimust — juhatusega käib ühiselt kes otsustab, UBO käib ühiselt kes on majanduslik omanik — ja need ei kuulu automaatselt samasse vastuse väljale.

Kust see pärineb: VSME ja Wwft

Juhatuse koosseisu küsimus tuleneb EFRAG VSME standardi governance-näitajatest, mis on välja töötatud spetsiaalselt börsinoteerimata väikeettevõtetele ja seega ei oota eraldi komisjonide nõudeid. Kui samas loendis küsitakse ka UBO või omandistruktuuri kohta, näeb seal sageli tausta rahapesust ja terrorismi rahastamisest tulenevast klienditeadusest (Wwft), mis kohustab panku ja kindlustusseltseid tundma oma äripartnerite kontrolli struktuuri.