il questionario vuole sapere chi è nel nostro consiglio e come è composto

Composizione dell'organo di amministrazione: nomi, ruoli e indipendenza

La maggior parte dei questionari vuole sapere tre cose: chi siede nell'organo di amministrazione, quale ruolo ha ogni membro (esecutivo o non esecutivo), e se vi sono membri indipendenti. Nel modulo base VSME questo ritorna nella sezione organo di amministrazione e organizzazione, dove viene richiesta la struttura di governance. Per un'impresa di piccole e medie dimensioni di solito è sufficiente una breve elencazione: numero dei membri dell'organo di amministrazione, distribuzione delle funzioni, e se esiste un collegio sindacale o un organo di vigilanza equivalente. Una politica sulla diversità articolata o una commissione separata per le remunerazioni raramente viene attesa dalle imprese più piccole, ma la domanda sulla diversità all'interno dell'organo di amministrazione appare sempre più frequentemente — quanto è diversa la mia direzione o il mio consiglio, cosa compilo per l'elenco approfondisce questo aspetto.

Due sezioni vengono spesso richieste separatamente e meritano una risposta distinta nel fascicolo della catena. In primo luogo: l'organo di amministrazione ha visibilità su possibili conflitti di interessi, ad esempio incarichi paralleli o legami familiari all'interno dell'azienda — questo rientra in esiste una procedura per segnalare i conflitti di interessi. In secondo luogo: alcuni portali dei clienti chiedono l'identità dei titolari effettivi (UBO) oltre alla composizione dell'organo di amministrazione stesso. Queste sono due domande diverse — l'organo di amministrazione riguarda chi prende le decisioni, gli UBO riguardano chi è il proprietario economico — e non dovrebbero automaticamente rientrare nello stesso campo di risposta.

Origine di questa domanda: VSME e la Wwft

La domanda sulla composizione dell'organo di amministrazione scaturisce dagli indicatori di governance dello standard EFRAG VSME, che è stato sviluppato specificamente per le imprese di piccole e medie dimensioni non quotate in borsa e quindi non prevede requisiti di borsa come commissioni separate. Chi nello stesso questionario viene interrogato anche su UBO o struttura degli azionisti, vi vede spesso riflesso lo sfondo dell'indagine sulla clientela della Legge sulla prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo (Wwft), che obbliga banche e assicuratori a conoscere la struttura del controllo dei loro clienti aziendali.