upitnik želi znati tko se nalazi u našem odboru i kako je sastavljen

Sastav upravnog vijeća: imena, uloge i nezavisnost

Većina popisa ovdje želi znati tri stvari: tko sjedi u upravnom vijeću, koju ulogu ima svaki član (izvršni ili neizvršni), te postoje li nezavisni članovi. U VSME osnovnom modulu ovo se pojavljuje pod dijelom upravljanja i organizacije, gdje se pita o strukturi upravljanja. Za malo ili srednje poduzeće obično je dovoljna kratka popisa: broj članova upravnog vijeća, podjela funkcija, te postoji li nadzorni odbor ili sličan organ nadzora. Detaljnu politiku raznolikosti ili poseban odbor za nagrađivanje obično se ne očekuje kod manjih poduzeća, ali pitanje o raznolikosti unutar upravnog vijeća sve se češće pojavljuje — koliko je raznovrsna moja uprava ili odbor, što ispunim za popis ide dublje u to.

Dva dijela često se traže odvojeno i zaslužuju odvojen odgovor u lancima dokaza. Prvo: ima li upravno vijeće uvid u sukob interesa, primjerice sporedne funkcije ili obiteljske veze unutar poduzeća — to pripada, postoji li postupak za prijavu sukoba interesa. Drugo: neki portali klijenta pitaju o identitetu ukonačnih stvarnih vlasnika (UBO-a) pored samog sastava upravnog vijeća. To su dva različita pitanja — upravno vijeće se odnosi na to tko odlučuje, UBO se odnosi na to tko je ekonomski vlasnik — i oni ne trebaju automatski biti u istom polju odgovora.

Gdje je ovo poteklo: VSME i Wwft

Pitanje o sastavu upravnog vijeća proizlazi iz pokazatelja upravljanja EFRAG VSME standarda, koji je posebno izrađen za malo i srednje poduzeće koja nisu uvrštena na burzu i zato ne očekuje zahtjeve burze kao što su posebni odbori. Tko u istoj listi pita i za UBO-e ili strukturu dioničara, često tamo vidi pozadinu istraživanja klijentele iz Zakona o sprečavanju pranja novca i financiranja terorizma (Wwft), koji banke i osiguravatelje obvezuje da poznaju strukturu kontrole svojih poslovnih klijentela.