meie klient on küsimustikku muutnud, kas peame uuesti alustama

Ei, ainult uued või muudetud küsimused on asjakohased

Kui klient saadab aasta keskel oma küsimustiku uue versiooni, ei alusta sa uuesti. Vastused, mis sul juba olid — näiteks registreerimisnumbri kohta või töötajate arvu kohta —, tulevad sinu ketisest ja ei muutu automaatselt vaid seetõttu, et vorming muutus. Süsteem tuvastab iga küsimuse kohta, kas sellele on juba varem vastatud, isegi kui sõnastus pisut erineb. Ainult küsimused, mis on tõesti uued, või need, mis nõuavad teist tüüpi tõendit kui varem, tuleb uuesti läbi vaadata. registreerimisnumber või töötajate arv — tulevad sinu ketisest ja ei muutu automaatselt seetõttu, et vorming muutus. Süsteem tuvastab iga küsimuse kohta, kas sellele on juba varem vastatud, isegi kui sõnastus pisut erineb. Ainult küsimused, mis on tõesti uued, või need, mis nõuavad teist tüüpi tõendit kui varem, tuleb uuesti läbi vaadata.

Muudatused tulevad tavaliselt kolmest suunnast. Klient võib vahetada oma küsimustikult standardiseeritud küsimustikule, näiteks VSME baasmoodulile — EFRAG vabatahtlikule standardile mittenoteeritud väikeettevõtetele. Või ta rakendab uut õiguslikku kohustust, mis kehtib temale endale, nagu NIS2 direktiivi artikli 21 lõike 2 kümme meetme, ja paneb selle siis oma küsimustikku tarnijatele. Või ta lihtsalt küsib rohkem üksikasju, näiteks mitte enam "kas teil on infoturbe poliitika", vaid viite ISO/IEC 27001 lisa A spetsiifilistele kontrollimuutmete meetmetele. Kõigis kolmes juhtumis kehtib: dossier jääb allikaks, küsimustik on ainult vorming, milles see allikas kuvatakse.

Miks fail on lahus formaadist

See järgneb vastusepoolse pooluse seadistuse viisist: üks tarneahela fail faktidega, millest iga küsimustiku kohta täidetakse valik. Kliendi muudetud formaat — olgu see tingitud CSRD-direktiivist (2022/2464), mis teeb tema teatamiskohustused rangemaks, või tema portaali sisemisest kohandamisest — ei muuda aluseks olevaid fakte, nagu sektor või riigid, kus organisatsioonil on asutused. Mis muutub, on ainult see, milliseid küsimusi sellest failist tõmmatakse ja mis kujul.