mūsu klients ir pielāgojis jautājumāri, vai mums jāsāk no jauna

Nē, tikai jaunais vai mainītie jautājumi ir atbilstoši

Ja klients vidus gada laikā nosūta jaunu sava jautājumāra versiju, tu nesāc no jauna. Atbildes, kuras tu jau biji devis — piemēram, par reģistrācijas numuru vai par darbinieku skaits — nāk no tava piegādes ķēdes dosseja un nemainās automātiski tik kāpēc mainās formāts. Sistēma atpazīst katram jautājumam, vai tas jau agrāk ir atbildēts, arī ja formulējums nedaudz atšķiras. Tikai jautājumi, kas tiešām ir jauni, vai tie, kas lūdz cita veida pierādījumus nekā agrāk, ir jāpārskata.

Izmaiņas parasti nāk no trim virzieniem. Klients var pārslēgties no paša jautājumukopa uz standartizētu, piemēram, VSME pamata moduli — brīvprātīgo EFRAG standartu neslīdētiem MKB uzņēmumiem. Vai viņš ievieš jaunu normatīvo pienākumu, kas gulstas uz viņu pašu, piemēram, desmit pasākumus no NIS2 direktīvas 21. panta 2. punkta, un tad to noliek savā paša jautājumārio leverantoriem. Vai viņš vienkārši prasa vairāk detaļu, piemēram, ne vairs "vai jums ir informācijas drošības politika", bet atsauce uz konkrētiem kontroles pasākumiem no ISO/IEC 27001 pielikuma A. Visos trijos gadījumos attiecas: dosseja paliek avots, jautājumārs ir tikai formāts, kurā šis avots tiek rādīts.

Kāpēc dosseja ir atsevišķa no formāta

Tas izriet no tā, kā ir izveidota atbildu puse: viens piegādes ķēdes dossejs ar faktiem, no kura katram jautājumārim tiek izpildīta atlase. Klients mainīts formāts — neatkarīgi no tā, vai tas izriet no CSRD direktīvas (2022/2464), kas padziļina viņa paša ziņošanas pienākumus, vai no viņa portāla iekšējas pielāgošanas — nemaina neko pamatā faktiem, piemēram, nozarei vai valstīm, kur uzņēmumam ir vietas. Tas, kas mainās, ir tikai tas, kuri jautājumi no šī dosseja tiek nozīmēti un kādā formā.