naša stranke je spremenila vprašalnik, moramo ponovno začeti

Ne, relevantna so samo nova ali spremenjena vprašanja

Če naročnik na sredini leta pošlje novo različico svojega vprašalnika, ne začneš znova. Odgovori, ki jih imaš že — na primer o registrska številka ali število zaposlenih — prihajajo iz tvojega verigamega dossieja in se ne spremenijo avtomatično, ker se format spremeni. Sistem prepozna za vsako vprašanje, ali je bilo že prej odgovorjeno, tudi če je besedilo nekoliko drugače. Le vprašanja, ki so res nova, ali tista, ki zahtevajo drugo vrsto dokazila kot doslej, je treba ponovno pregledati.

Spremembe običajno prihajajo iz treh smeri. Naročnik se lahko seli s svojega nabora vprašanj na standardiziranega, kot je osnovni modul VSME — prostovoljna EFRAG-standarda za manjša in srednja podjetja, ki niso kotirana na borzi. Ali pa vključi novo pravno obveznost, ki velja nanj samega, kot so deset ukrepov iz člena 21 odstavka 2 Direktive NIS2, in to nato prenese v svoj lastni vprašalnik za dobavitelje. Ali pa preprosto zahteva več podrobnosti, na primer ne več »ali imate politiko varnosti informacij«, temveč sklicevanje na specifične kontrolne ukrepe iz Priloge A standarda ISO/IEC 27001. V vseh treh primerih velja: dossier ostaja vir, vprašalnik je le format, v katerem se ta vir prikaže.

Zakaj je dossier ločen od formata

To izhaja iz tega, kako je vzpostavljena stran z odgovori: en verigami dossier s dejstvi, iz katerega se za vsak vprašalnik izpolni izbor. Spremenjen format naročnika — ali izhaja iz Direktive CSRD (2022/2464), ki poostruje njegove obveznosti poročanja, ali iz notranje prilagoditve njegovega portala — ne spremeni nič na temeljnih dejstvih, kot so sektor ali države, kjer ima podjetje svoje prostore. Spremeni se samo, katera vprašanja iz tega dossieja se pridobijo in v kakšni obliki.