náš klient zmenil zoznam otázok, musíme začať odznova

Nie, relevantné sú iba nové alebo upravené otázky

Ak zákazník v polovici roka pošle novú verziu svojho zoznamu otázok, nezačínate odznova. Odpovede, ktoré ste už mali — napríklad o registračné číslo alebo o počtom zamestnancov — pochádzajú z vášho reťazového spisu a automaticky sa nemenia len preto, že sa formát zmení. Systém rozpozná pre každú otázku, či bola už predtým zodpovedaná, aj keď sa jej formulácia mierne líši. Iba otázky, ktoré sú naozaj nové, alebo ktoré si vyžadujú iný typ dôkazu ako doteraz, musia byť znova preskúmané.

Zmeny zvyčajne pochádzajú z troch smerov. Zákazník sa môže presunúť zo svojej vlastnej sady otázok na štandardizovanú, napríklad základný modul VSME — dobrovoľného štandardu EFRAG pre neburzovo obchodované malé a stredné podniky. Alebo implementuje novú právnu povinnosť, ktorá na neho padá, napríklad desať opatrení z článku 21 odsek 2 smernice NIS2, a následne ju zahrnú do svojho vlastného zoznamu otázok pre dodávateľov. Alebo jednoducho požaduje viac podrobností, napríklad nie viac "máte bezpečnostné politiky informácií", ale odkaz na špecifické bezpečnostné opatrenia z prílohy A normy ISO/IEC 27001. V každom z týchto troch prípadov platí: spis zostáva zdrojom, zoznam otázok je iba formát, v ktorom sa tento zdroj zobrazuje.

Prečo sa spis nachádza oddelene od formátu

To vyplýva z toho, ako je nastavená strana odpovedajúca: jeden reťazový spis s faktami, z ktorého sa pre každý zoznam otázok vyplní výber. Zmenený formát klienta — či už vyplýva z smernice CSRD (2022/2464), ktorá sprísňuje jeho vlastné povinnosti v oblasti hlásenia, alebo z vnútornej úpravy jeho portálu — nemení nič na základných faktoch, ako sú sektor alebo krajiny, v ktorých má podnik pobočky. To, čo sa mení, je iba to, ktoré otázky sa z tohto spisu načítajú a v akej forme.