Mis on toimumas?
Kui olete eelmiste aastate jooksul saanud suurelt kliendilt jätkusuutlikkuse küsimustiku, pärineb see tavaliselt Euroopa teatamisvõlakohustutest nagu CSRD, kusjuures VSME-standard on lihtsustatud variant väiksematele toitealuajades olevatele ettevõtetele. Praegu töötab Euroopa Komisjon välja paketi nende reeglite lihtsustamiseks, praktikas sageli nimetatakse seda lihtsustamispakettiks või Omnibuse ettepanekuks. Eesmärk on vähendada halduskoormust, eriti väiksematel ja keskmistel ettevõtetel.
Mida see konkreetselt tähendab teie kliendi poolt saadetava küsimustiku puhul, pole veel kindlaks määratud. Läbirääkimised Euroopa Komisjoni, Euroopa Parlamendi ja liikmesriikide vahel käivad veel ning lõplik tekst võib muutuda. Mis on kindel: suund on vähem küsimusi asemel rohkem küsimusi, ja suurem rõhk sellele, mida klient tegelikult vajab oma omaenda teatamise toetamiseks.
Miks soovib Euroopa Komisjon reegleid lihtsustada
CSRD kohustab kasvavat ringi suuri ettevõtteid teatama oma jätkusuutlikkuse mõjust, sealhulgas mõjust nende tarneahelale. Need suured ettevõtted tõlgivad sageli selle kohustuse küsimustikeks oma tarnijatele, olenemata sellest, kas need tarnijad ise CSRD alla kuuluvad. Äriringkondade signaale järgi näitas, et see väiksemate tarnijate jaoks küsimustike kuhjumiseni viis, sageli kattuvate või väga detailsete küsimustega.
VSME-standard oli juba ette nähtud vastuseks sellele: kompaktsem vorming, spetsiaalselt loodud ettevõtetele, kes ise teatamiskohustusega ei kaasne, kuid kellelt siiski teavet küsitakse. Praegune ülevaatamine läheb sammukese kaugemale ja vaatab CSRD enda kehtivust, millised ettevõtted sinna kuuluvad ja millised mitte, ning kui palju võib või peab suur ettevõte oma tarnijatelt tegelikult küsima. Rohkem teavet selle kohta, mis täpselt võib sellises küsimustikus olla ja miks, leiate siit teadmusbaas koos selgitustega teemade kaupa.
Mis on juba kindel ja mis mitte
Kindel on see, et arutelu lihtsustamise üle käib ja et Euroopa Komisjon on selles ettepaneku esitanud. Ebakindel on, millised ettevõtted hiljem aruandluskohustuse alla kuuluvad või ei kuulu, millised tähtajad täpselt kehtivad ja kas olemasolevaid küsimustikke lühikese aja jooksul juba kohandatakse. Suured ostjad töötavad sageli pikaajaliste sisemiste protsessidega; muutus Euroopa õigusaktides ei muutu automaatselt ja kohe lühemaks küsimustikuks teie postkasti.
Seetõttu ei ole soovitav nüüd juba oma vastuste korrastamisega oodata eeldades, et küsimustik iseenesest kaob või lüheneb. Läbirääkimiste praeguse seisundi ja ametliku teksti kohta viitame EUR-Lexile ja oma ettevõtte puhul rakendatavate tagajärgede kohta juristile või pädevasele järelevalveasutusele.
Mida see tähendab teie kliendi küsimustiku jaoks
Kuni ülevaatust ei ole lõpetatud, jääb olemasolev praktika suuresti kehtima: teie klient küsib seda, mida ta vajalikuks peab, ja te otsustate ise, mida te jagada ja mida mitte. Euroopa õigusaktide lihtsustamine võib pikemas perspektiivis viia lühikeste või rohkem standardiseeritud küsimustike juurde, kuid seni kuni see pole kindlaks määratud, jätkab iga portaal oma vormingi kasutamist. Kui te kahtlete, kas kindel küsimus sobib teie ettevõtte suurusega, on see teema, mida tasub arutada oma kliendiga või nõuandjaga, kuid mille kohta me ei võta seisukohta.
Hea lähtepunkt, et näha, millised teemad teie olukorra jaoks olulised on, on tunnustuse kontroll, mis näitab vaid paari küsimuse jooksul, kus te umbes olete. See pole teie ettevõtte hindamine, vaid näit teie antud vastuste põhjal.
Mida te juba nüüd saate teha
Olenemata sellest, kuidas ülevaatus välja tuleb, on kasulik vastused, mille olete juba andnud, kuskil keskses kohas fikseerida, nii et te ei pea neid iga kord uuesti otsima. See säästab aega iga uue küsimustiku puhul, olenemata sellest, kas see muutub lühemaks või mitte. Kuidas selline keskne fail toimib ja kust teave pärineb, leiate lehel, millel selgitatakse, kuidas süsteem töötab.
Kui teil on konkreetne küsimus küsimustiku kohta, mis teil juba laual on, leiate vastused sageli esitatud küsimustele korduma kippuvate küsimuste ülevaates. Kui soovite kõigepealt näha, kas see teema teie ettevõtte jaoks asjakohane on, võite tasuta kiirskanneerimist teha või tutvuda teiste teemadega teadmusbaasis.