O que se passa?
Se nos últimos anos recebeu um questionário de sustentabilidade de um grande cliente, era geralmente resultado de obrigações de reporte europeias como a CSRD, com a norma VSME como variante simplificada para empresas mais pequenas na cadeia de fornecimento. Neste momento, a Comissão Europeia está a trabalhar num pacote para simplificar essas regras, frequentemente designado na prática como pacote de simplificação ou proposta Omnibus. O objetivo é reduzir a carga administrativa, particularmente para pequenas e médias empresas.
O que isso concretamente vai significar para o questionário que o seu cliente lhe envia ainda não está definido. As negociações entre a Comissão Europeia, o Parlamento Europeu e os Estados-Membros estão ainda em curso, e o texto final ainda pode ser alterado. O que se pode dizer é: a direção é menos em vez de mais perguntas, e uma maior ênfase no que um cliente realmente precisa para fundamentar o seu próprio reporte.
Por que a Comissão Europeia quer simplificar as regras
A CSRD obriga um grupo crescente de grandes empresas a reportarem sobre o seu impacto de sustentabilidade, incluindo o impacto na sua cadeia de fornecimento. Frequentemente, essas grandes empresas traduzem essa obrigação em questionários dirigidos aos seus fornecedores, independentemente de esses fornecedores estarem ou não sujeitos à CSRD. Os sinais vindos do setor empresarial indicaram que isso levava a um acúmulo de questionários para fornecedores mais pequenos, frequentemente com perguntas sobrepostas ou muito detalhadas.
A norma VSME já era uma resposta a isso: um formato mais compacto, especificamente desenvolvido para empresas que não têm obrigação de reporte mas são solicitadas para informações. A revisão atual vai um passo mais longe e examina o âmbito de aplicação da própria CSRD, quais as empresas que aí se enquadram ou não, e quanto uma grande empresa pode ou deve realmente pedir aos seus fornecedores. Mais sobre o que exatamente pode constar num questionário desses e o porquê, encontra no banco de conhecimentos com explicação por tema.
O que já está definido e o que ainda não
Está definido que a discussão sobre simplificação está em curso e que a Comissão Europeia apresentou uma proposta a esse respeito. Não está definido quais as empresas que mais tarde ficarão ou não sujeitas à obrigação de reporte, quais os prazos exatos que se aplicarão, e se os questionários existentes serão já adaptados a curto prazo. Os grandes clientes trabalham frequentemente com processos internos de longa duração; uma alteração nas regras europeias não se traduz automaticamente nem imediatamente num questionário mais curto na sua caixa de entrada.
Por isso não é recomendável esperar agora para pôr as suas respostas em ordem, supondo que o questionário desaparecerá por si ou ficará mais curto. Para o estado atual das negociações e o texto oficial, remetemos para EUR-Lex e, para as consequências para a sua própria empresa, para um jurista ou a autoridade supervisora competente.
O que isto significa para o questionário do seu cliente
Enquanto a revisão não estiver concluída, a prática existente mantém-se em grande parte: o seu cliente pergunta o que acha que precisa, e você decide por si o que partilha e o que não. Uma simplificação das regras europeias pode levar a longo prazo a questionários mais curtos ou mais padronizados, mas enquanto isso não estiver definido, cada portal mantém o seu próprio formato. Se duvida se uma pergunta específica se enquadra no tamanho da sua empresa, isso é algo para discutir com o seu cliente ou um consultor, não algo sobre o qual façamos uma pronúncia.
Um bom ponto de partida para ver quais os temas relevantes para a sua situação é a verificação de reconhecimento que em poucas perguntas lhe mostra onde se situa aproximadamente. Não é uma avaliação da sua empresa, mas uma indicação baseada nas perguntas que responde.
O que pode fazer já agora
Independentemente de como a revisão resultar, continua a ser útil registar centralmente as respostas que já forneceu, para não ter de as procurar novamente cada vez. Isto poupa tempo com cada novo questionário, seja ele mais curto ou não. Como funciona esse dossier central e de onde vêm as informações, pode ler-se em a página que explica como o sistema funciona.
Se tem uma pergunta concreta sobre um questionário que já tem na sua secretária, encontra respostas sobre tópicos frequentes em o resumo das perguntas frequentes. Se pretende primeiro verificar se este tema é relevante para a sua empresa, pode fazer gratuitamente a quick-scan sem compromisso ou consultar outros tópicos na base de conhecimentos.