Kaj se dogaja?
Če ste v preteklih letih od velike stranke prejeli vprašalnik o trajnosti, je le-ta po navadi izhajajoč iz evropskih obveznosti poročanja, kot je CSRD, z VSME-standardom kot poenostavljeno različico za manjša podjetja v verigi. V tem trenutku Evropska komisija dela na paketu za poenostavitev teh pravil, kar se v praksi pogosto imenuje poenostavljeni paket ali Omnibus-predlog. Cilj je zmanjšati upravno breme, zlasti za manjša in srednje velika podjetja.
Kaj to konkretno pomeni za vprašalnik, ki vam ga pošlje vaša stranka, še ni določeno. Pogajanja med Evropsko komisijo, Evropskim parlamentom in državami članicami se še vedno odvijajo in končni besedilo se lahko še spremeni. Kar pa lahko rečemo: smer je manj namesto več vprašanj in večji poudarek na tem, kar stranka res potrebuje za podkrepitev lastnega poročanja.
Zakaj želi Evropska komisija poenostaviti pravila
CSRD obvezuje rastoče skupino velikih podjetij, da poročajo o svoji vplivi na trajnost, vključno z vplivom v njihovi dobavni verigi. Ta velika podjetja to obveznost pogosto prevedejo v vprašalnike svojih dobaviteljev, ne glede na to, ali ti dobavitelji sami sodijo pod CSRD. Iz signalov iz poslovne skupnosti je bilo jasno, da je to za manjše dobavitelje vodilo v kopičenje vprašalnikov, pogosto s prekrivajočimi se ali zelo podrobnimi vprašanji.
VSME-standard je bil že namenjen kot odgovor na to: kompaktnejši format, posebej narejen za podjetja, ki sama niso dolžna poročati, vendar se jih prosi za informacije. Trenutni pregled gre korak dlje in gleda na obseg same CSRD, na to, katera podjetja nanjo sodijo in katera ne, ter na to, koliko lahko ali mora veliko podjetje pravzaprav zahtevati od svojih dobaviteljev. Več o tem, kaj lahko natanko stoji v takem vprašalniku in zakaj, najdete v bazi znanja s pojasnjenom po temah.
Kaj je že določeno in kaj še ne
Določeno je, da se diskusija o poenostavitvi odvija in da je Evropska komisija vanjo predložila predlog. Ni določeno, katera podjetja bodo pozneje sodila pod obveznost poročanja ali ne, kakšni bodo natanko roki, in ali se obstoječi vprašalniki na kratko rok že prilagodijo. Veliki odjemalci pogosto delujejo z dolgotrajnimi notranjimi procesi; sprememba evropskih pravil se ne prevaja samodejno in ne takoj v krajši vprašalnik v vaši nabiralniki.
Zato ni priporočljivo, da bi zdaj čakali s pripravo svojih odgovorov v predpostavki, da bo vprašalnik sam izginil ali postal krajši. Za trenutno stanje pogajanj in uradno besedilo vas napotujemo na EUR-Lex in, za posledice za vaše lastno podjetje, na pravnika ali pristojni nadzorni organ.
Kaj to pomeni za vprašalnik vaše stranke
Dokler pregled ni zaključen, ostaja obstoječa praksa v veliki meri enaka: vaša stranka vpraša, kaj meni, da je potrebna, in vi se sami odločite, kaj delite in kaj ne. Poenostavitev evropskih pravil lahko sčasoma vodita do krajših ali bolj standardiziranih vprašalnikov, toda dokler to ni določeno, vsak portal obdrži svoj format. Če se sprašujete, ali je specifično vprašanje primerno za velikost vašega podjetja, je to nekaj, kar je bolje obravnavati z vašo stranko ali svetovalcem, ne nekaj, o čemer bi mi dali izjavo.
Dobra izhodišča za prikaz, katere teme so relevantne za vašo situacijo, je preverjalna lista, ki vas v nekaj vprašanjih pripelje do tega, kje ste približno. To ni ocena vašega podjetja, temveč kazalnik na podlagi vprašanj, ki jih odgovorite.
Kaj lahko že sedaj storite
Ne glede na to, kako se revizija izkaže, ostaja koristno, da odgovore, ki ste jih že enkrat dali, zabeležite na enem centralnem mestu, da jih ne boste morali vsakič znova iskati. To prihrani čas pri vsaki novi vprašalniku, ne glede na to, ali je krajši ali ne. Kako deluje tako centralno gradivo in od kje izvirajo informacije, si lahko preberete na strani, ki pojasnjuje, kako sistem deluje.
Če imate konkretno vprašanje o vprašalniku, ki ga že imate na pisalni mizi, boste odgovore na pogosta vprašanja našli v pregledu pogosto zastavljivanih vprašanj. Če želite najprej preveriti, ali je ta tema relevantna za vaše podjetje, lahko brezobvezno opravite brezplačno hitro skeniranje ali pregledate druge teme v bazi znanja.