Cosa sta succedendo?
Se negli ultimi anni avete ricevuto da un grande cliente un questionario sulla sostenibilità, quasi certamente proveniva da obblighi di rendicontazione europea come il CSRD, con lo standard VSME come variante semplificata per le aziende più piccole nella catena di approvvigionamento. In questo momento la Commissione europea sta lavorando a un pacchetto per semplificare quelle norme, nella pratica spesso chiamato pacchetto di semplificazione o proposta Omnibus. L'obiettivo è ridurre l'onere amministrativo, soprattutto per le piccole e medie imprese.
Cosa significherà concretamente per il questionario che il vostro cliente vi invia non è ancora definito. I negoziati tra la Commissione europea, il Parlamento europeo e gli Stati membri sono ancora in corso, e il testo finale potrebbe ancora cambiare. Quel che si può dire è: la direzione è meno domande invece di più domande, e un'enfasi maggiore su ciò che un cliente ha realmente bisogno per sostenere la propria rendicontazione.
Perché la Commissione europea vuole semplificare le norme
Il CSRD obbliga un numero crescente di grandi aziende a rendicontare il loro impatto sulla sostenibilità, incluso l'impatto nella loro catena di approvvigionamento. Queste grandi aziende spesso traducono questo obbligo in questionari indirizzati ai loro fornitori, indipendentemente dal fatto che questi fornitori rientrino o meno nel CSRD. Dai segnali provenienti dal settore imprenditoriale è emerso che ciò ha portato a un accumulo di questionari per i fornitori più piccoli, spesso con domande sovrapposte o molto dettagliate.
Lo standard VSME era già pensato come risposta a questo: un formato più compatto, creato specificamente per aziende che non sono esse stesse soggette a obblighi di rendicontazione ma che ricevono richieste di informazioni. L'attuale revisione va oltre e esamina l'ambito di applicazione del CSRD stesso, quali aziende vi rientreranno e quali no, e quanto effettivamente una grande azienda può o deve chiedere ai suoi fornitori. Ulteriori informazioni su cosa può contenere esattamente un questionario di questo tipo e perché, le trovate nella knowledge base con spiegazioni per argomento.
Cosa è già definito e cosa non lo è ancora
È definito che il dibattito sulla semplificazione è in corso e che la Commissione europea ha presentato una proposta. Non è definito quali aziende rientreranno o meno nell'obbligo di rendicontazione, quali saranno esattamente i termini applicabili, e se i questionari esistenti saranno adattati nel breve termine. I grandi clienti spesso operano con processi interni di lunga durata; una modifica alle norme europee non si traduce automaticamente e immediatamente in un questionario più breve nella vostra casella di posta.
Per questo motivo non è consigliabile aspettare ora prima di mettere in ordine le vostre risposte, nella supposizione che il questionario scomparirà o diventerà più breve da solo. Per lo stato attuale dei negoziati e il testo ufficiale vi rinviamo a EUR-Lex e, per le conseguenze per la vostra azienda, a un legale o all'autorità di vigilanza competente.
Cosa significa per il questionario del vostro cliente
Finché la revisione non sarà completata, la pratica esistente continuerà a valere largamente: il vostro cliente chiede quello che pensa di aver bisogno, e voi decidete autonomamente cosa condividete e cosa no. Una semplificazione delle norme europee potrebbe a lungo termine portare a questionari più brevi o più standardizzati, ma finché questo non sarà consolidato, ogni piattaforma continuerà a utilizzare il proprio formato. Se siete incerti se una domanda specifica si adatta alla dimensione della vostra azienda, è qualcosa da discutere con il vostro cliente o un consulente, non qualcosa su cui esprimiamo un parere.
Un buon punto di partenza per vedere quali argomenti sono rilevanti per la vostra situazione è il test di riconoscimento che in poche domande vi mostra approssimativamente dove vi situate. Non è una valutazione della vostra azienda, ma un'indicazione basata sulle domande a cui rispondete.
Cosa potete già fare adesso
Indipendentemente da come si svilupperà la revisione, rimane utile registrare centralmente le risposte già fornite, in modo da non doverle cercare di nuovo ogni volta. Questo fa risparmiare tempo con ogni nuovo questionario, indipendentemente dal fatto che sia più breve o meno. Come funziona tale dossier centrale e da dove provengono le informazioni, lo leggerete su la pagina che spiega come funziona il sistema.
Se ha una domanda concreta su un questionario che ha già sulla scrivania, troverà le risposte ai quesiti più frequenti in la panoramica delle domande più frequenti. Se vuole prima verificare se questo argomento è rilevante per la sua azienda, può effettuare gratuitamente la quick-scan senza impegno o consultare gli altri argomenti nella knowledge base.