Qu'est-ce qui se passe ?
Si vous avez reçu un questionnaire de durabilité d'un grand client au cours des dernières années, il provenait généralement d'obligations de reporting européennes comme la CSRD, avec la norme VSME comme variante simplifiée pour les petites entreprises de la chaîne. Actuellement, la Commission européenne travaille sur un paquet visant à simplifier ces règles, souvent appelé en pratique le paquet de simplification ou proposition Omnibus. L'objectif est de réduire la charge administrative, en particulier pour les petites et moyennes entreprises.
Ce que cela signifiera concrètement pour le questionnaire que votre client vous envoie n'est pas encore établi. Les négociations entre la Commission européenne, le Parlement européen et les États membres sont en cours, et le texte final peut encore être modifié. Ce qu'on peut dire, c'est que l'orientation va vers moins plutôt que plus de questions, et une plus grande importance accordée à ce dont un client a réellement besoin pour étayer son propre reporting.
Pourquoi la Commission européenne veut simplifier les règles
La CSRD oblige un groupe croissant de grandes entreprises à rapporter leur impact en matière de durabilité, y compris l'impact dans leur chaîne d'approvisionnement. Ces grandes entreprises traduisent souvent cette obligation en questionnaires adressés à leurs fournisseurs, indépendamment du fait que ces fournisseurs relèvent eux-mêmes de la CSRD. Les signaux du monde des affaires ont montré que cela entraînait pour les petits fournisseurs une accumulation de questionnaires, souvent avec des questions chevauchantes ou très détaillées.
La norme VSME était déjà destinée à y répondre : un format plus compact, conçu spécifiquement pour les entreprises qui ne sont pas elles-mêmes soumises à l'obligation de reporting mais auxquelles on demande des informations. La révision actuelle va plus loin et examine la portée de la CSRD elle-même, les entreprises qui en relèvent ou non, et le volume d'informations qu'une grande entreprise peut ou doit demander à ses fournisseurs. Pour en savoir plus sur ce qui peut concrètement figurer dans un tel questionnaire et pourquoi, consultez la base de connaissances avec des explications par sujet.
Ce qui est déjà établi et ce qui ne l'est pas encore
Il est établi que la discussion sur la simplification est en cours et que la Commission européenne y a soumis une proposition. Il n'est pas établi quelles entreprises relèveront ou non de l'obligation de reporting à l'avenir, quels délais s'appliqueront exactement, et si les questionnaires existants seront adaptés à court terme. Les grands clients travaillent souvent avec des processus internes de longue durée ; une modification des règles européennes ne se traduit pas automatiquement et pas immédiatement par un questionnaire plus court dans votre boîte de réception.
Il n'est donc pas recommandé d'attendre maintenant de mettre vos réponses en ordre, en supposant que le questionnaire disparaîtra de lui-même ou deviendra plus court. Pour l'état actuel des négociations et le texte officiel, nous vous renvoyons à EUR-Lex et, pour les conséquences pour votre propre entreprise, à un juriste ou à l'autorité de contrôle compétente.
Ce que cela signifie pour le questionnaire de votre client
Tant que la révision n'est pas terminée, la pratique existante reste largement inchangée : votre client demande ce qu'il juge nécessaire, et vous décidez vous-même ce que vous partagez et ce que vous ne partagez pas. Une simplification des règles européennes peut à terme conduire à des questionnaires plus courts ou plus standardisés, mais tant que cela n'est pas établi, chaque portail continue à utiliser son propre format. Si vous doutez qu'une question spécifique convienne à la taille de votre entreprise, c'est quelque chose à discuter avec votre client ou un conseiller, pas quelque chose sur lequel nous nous prononçons.
Un bon point de départ pour voir quels sujets sont pertinents pour votre situation est le contrôle de reconnaissance qui vous montre en quelques questions où vous vous situez environ. Ce n'est pas une évaluation de votre entreprise, mais une indication basée sur les questions auxquelles vous répondez.
Ce que vous pouvez déjà faire
Quel que soit le résultat de l'examen, il reste utile de consigner centralement les réponses que vous avez déjà fournies, afin de ne pas devoir les rechercher à chaque fois. Cela vous fait gagner du temps pour chaque nouveau questionnaire, qu'il soit plus court ou non. Vous pouvez lire le fonctionnement d'un tel dossier centralisé et l'origine des informations sur la page qui explique le fonctionnement du système.
Si vous avez une question concrète sur un questionnaire que vous avez actuellement sur votre bureau, vous trouverez des réponses aux questions fréquemment posées dans l'aperçu des questions fréquemment posées. Si vous souhaitez d'abord vérifier si ce sujet est pertinent pour votre entreprise, vous pouvez effectuer gratuitement le diagnostic rapide sans engagement ou parcourir d'autres sujets dans la base de connaissances.