mitä tietoja minun tulee kerätä kestävyyskysymyslistan täyttämiseksi

Perustajoukon: identiteetti, laajuus, ketju ja kolme ympäristölukua

Useimmat kestävyyskysymysluettelot kysyvät samoja neljää osaa, vaikka portaali vaihteleekin. Ensimmäinen osa on identiteetti ja laajuus: lakisääteinen nimi, rekisteröintinumero ja työntekijöiden lukumäärän. Ne eivät ole sinänsä kestävyyskysymyksiä, mutta ne määräävät, mitkä luettelon moduulit koskevat sinua — esimerkiksi EFRAG:n VSME-perusmoduuli käyttää työntekijöiden lukumäärää ja vuotuista liikevaihtoa määrittääkseen, oletko mikro- vai pienyritys. Toinen osa on ympäristö: energiankulutus, päästöt laajuuksissa 1 ja 2, ja yhä useammin myös laajuus 3 — ketjun välilliset päästöt, esimerkiksi toimittajiltasi ja kuljetuksesta. Laajuus 3 on haastavin osa, koska tarvitset siihen muiden tietoja.

Kolmas osa on sosiaalipolitiikka: työntekijät sopimuksen tyypin mukaan, vaihtuvuus, tapaturmat ja onko olemassa yhdenvertaisuuspolitiikkaa. Neljäs osa on hallinto: onko olemassa käytännesääntöä, miten toimittajat seulotaan ja onko olemassa ilmiantajajärjestelmä. Jokaiseen näistä osista pätee: kysymyksellä, jossa on numero (päästöt tonneissa, vaihtuvuus prosentteina), tarvitaan mittauslähde; kysymyksellä, jossa on kyllä/ei politiikasta, tarvitaan asiakirja, joka dokumentoi kyseisen politiikan. Ilman kyseistä asiakirjaa rehellinen vastaus on "ei" tai "ei sovellettavissa", ei arvailu.

Mistä tämä luokittelu tulee

EFRAG:n VSME-perusmoduuli on vapaaehtoinen standardi, johon useimmat pk-yrityskyselyt perustuvat, vaikka ostaja itse olisi CSRD:n (direktiivi (EU) 2022/2464) alainen ja siirtäisi vaatimukset ketjuunsa. VSME:n ympäristö-, sosiaali- ja hallintojako on täsmälleen se jako, jonka näet useimmissa portaaleissa, vaikka kukin portaali antaakin otsikoille eri nimet. Oikeudellistä muotoa ja rekisteröintiä koskevat tiedot tulevat vuoden 2007 kaupparekisterilaista, joka määrittelee, mitkä kunkin yrityksen perustiedot on rekisteröity — usein se on nopein lähde, kun huomaat, että kysymys käsittelee itse asiassa yrityksen sijainnin osoite tai toimialasta kestävyyttä itseään.