vilka uppgifter måste jag samla in för att fylla i en hållbarhetsfrågelista

Basuppsättningen: identitet, omfattning, kedja och tre miljösiffror

De flesta hållbarhetslistor efterfrågar samma fyra block, även om portalen varierar. Block ett är identitet och omfattning: det lagfarma namnet, registreringsnumret och antalet anställda. Det är inte hållbarhetsfrågor i sig, men de bestämmer vilka moduler i listan som gäller för dig — EFRAG:s VSME-basmodul räknar till exempel med antal anställda och årlig omsättning för att avgöra om du räknas som mikro- eller småföretag. Block två är miljö: energiförbrukning, utsläpp inom scope 1 och 2, och alltmer även scope 3 — indirekta utsläpp i kedjan, till exempel från dina leverantörer och transport. Scope 3 är den svåraste delen, eftersom du behöver siffror från andra för det.

Block tre är socialpolicy: antal anställda efter avtalsform, personalomsättning, olycksfall, och om det finns policy för lika behandling. Block fyra är styrning: om det finns en uppförandekod, hur leverantörer granskas, och om det finns en varningsordning. För var och en av dessa block gäller: en fråga med ett tal (utsläpp i ton, personalomsättning i procent) kräver en källmätning; en ja/nej-fråga om policy kräver ett dokument som fastställer den policyn. Utan det dokumentet är det mest ärligt svaret "nej" eller "ej tillämpligt", inte en utbildad gissning.

Var denna indelning kommer från

EFRAG:s VSME-basmodul är den frivilliga standarden som de flesta små- och medelstörda företags-fråglistor är baserade på, även om mottagaren själv är underkastad CSRD (direktiv (EU) 2022/2464) och lägger dessa krav vidare till sin kedja. EFRAG:s VSME-indelning i miljö, socialt och styrning är precis den indelning du ser i de flesta portaler, även om varje portal namnger rubrikerna annorlunda. Uppgifter om juridisk form och registrering följer av handelsregisterlaget 2007, som fastställer vilka grundläggande uppgifter om varje företag som är registrerade — ofta är det den snabbaste källan när du märker att en fråga faktiskt handlar om etableringsadressen eller sektorn går och inte om hållbarhet i sig.