quelles données dois-je collecter pour remplir un questionnaire de durabilité

L'ensemble de base : identité, taille, chaîne et trois chiffres environnementaux

La plupart des listes de durabilité posent les mêmes quatre blocs, même si le portail varie. Le bloc un est identité et taille : la dénomination statutaire, le numéro d'immatriculation et le nombre de salariés. Ce ne sont pas en soi des questions de durabilité, mais elles déterminent quels modules de la liste s'appliquent à vous — par exemple, le module de base PME d'EFRAG calcule en fonction du nombre de salariés et du chiffre d'affaires annuel pour déterminer si vous êtes classé comme micro-entreprise ou petite entreprise. Le bloc deux est l'environnement : consommation d'énergie, émissions du scope 1 et 2, et de plus en plus souvent aussi scope 3 — les émissions indirectes dans la chaîne, par exemple de vos fournisseurs et du transport. Le scope 3 est la partie la plus difficile, car vous avez besoin de chiffres d'autres parties pour cela.

Le bloc trois est la politique sociale : nombre de salariés par type de contrat, rotation du personnel, accidents, et si une politique d'égalité de traitement existe. Le bloc quatre est la gouvernance : s'il existe un code de conduite, comment les fournisseurs sont sélectionnés, et s'il existe un dispositif de dénonciation. Pour chacun de ces blocs, ceci s'applique : une question avec un chiffre (émissions en tonnes, rotation en pourcentage) nécessite une mesure source ; une question oui/non sur une politique nécessite un document qui établisse cette politique. Sans ce document, la réponse la plus honnête est « non » ou « non applicable », pas une hypothèse éclairée.

D'où vient cette classification

Le module de base PME d'EFRAG est la norme volontaire sur laquelle la plupart des listes de questions pour PME sont basées, même si le destinataire lui-même relève de la CSRD (Directive (UE) 2022/2464) et transmet ces exigences à sa chaîne. La classification EFRAG PME en environnement, social et gouvernance est exactement celle que vous retrouvez dans la plupart des portails, même si chaque portail intitule les rubriques différemment. Les données sur la forme juridique et l'inscription proviennent de la Handelsregisterwet 2007, qui établit quelles données de base de chaque entreprise sont enregistrées — c'est souvent la source la plus rapide quand vous remarquez qu'une question porte réellement sur l'adresse d'implantation ou le secteur et non sur la durabilité elle-même.