pourquoi dois-je ventiler le chiffre d'affaires par pays pour l'assureur

La répartition géographique en dit quelque chose sur la concentration des risques

Un assureur demande le chiffre d'affaires par pays pour voir où se situe le risque de votre entreprise, et non pour obtenir une justification comptable complète. En cas d'assurance-crédit ou d'assurance responsabilité civile, il importe de savoir de quels pays provient votre chiffre d'affaires : certains pays sont considérés par l'assureur comme présentant un risque plus élevé, en raison de l'instabilité politique, de la législation sur les sanctions ou des risques de défaut de paiement sur ce marché. La ventilation fait donc partie de l'évaluation des risques de la police, et non d'un contrôle distinct de votre entreprise.

Cette question s'accompagne souvent d'autres questions de la même liste, comme celles portant sur les listes de sanctions ou sur les pays dans lesquels vous maintenez des relations bancaires. Si votre dossier établit déjà auprès de quelles banques l'entreprise tient des comptesvous pouvez souvent utiliser ces informations par pays comme contexte pour la question relative au chiffre d'affaires. Si vous ne disposez pas de chiffres exacts par pays, une estimation raisonnable accompagnée d'une explication est généralement plus exploitable que de laisser le champ vide — dans ce cas, indiquez ce que vous savez et précisez qu'il s'agit d'une estimation.

Aucune obligation légale, mais une question contractuelle

Cette question ne provient pas d'une loi vous obligeant à enregistrer ou communiquer le chiffre d'affaires par pays ; la Loi 2007 sur le registre du commerce établit par exemple quelles sont les données de base d'une entreprise qui doivent être connues, mais le chiffre d'affaires par pays n'en fait pas partie. Le fondement réside chez l'assureur lui-même : il pose cette question comme condition de la conclusion ou de la continuation de la police, de manière comparable à la manière dont, en vertu de la Loi relative à la prévention du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme, les banques et les assureurs doivent mener une diligence raisonnable envers leurs propres clients. Il s'agit donc d'une exigence contractuelle de votre assureur, et non d'une obligation de déclaration légale qui pèse sur vous en tant qu'entreprise. Comparez cela à la question concernant votre santé financière pour l'assureur: il s'agit également d'une évaluation des risques par l'assureur, et non d'une divulgation obligatoire.