mogu li razmatriti popise pitanja više kupaca jednu za drugom

Obrada više lista istovremeno je uobičajeni način rada

Da, to je upravo za što je predviđena datoteka lanca. Umjesto da počnete iznova za svakog klijenta, svaka se lista popunjava iz istih temeljnih odgovora: registarski broj, promet, zemlje u kojima poduzeće ima poslovnice, certifikati, mjere sigurnosti. Primate li ovaj mjesec popis o kibernetskoj sigurnosti od jednog klijenta i popis o održivosti od drugoga, oba koriste isti izvor. Potvrđujete svaki popis ponovno s da ili ne, ali ne morate ponovno pisati odgovor.

Ono što je važno je format. Svaki portal postavlja vlastita pitanja u vlastitom redoslijedu i izboru riječi. Jedan klijent pita o "deset mjera članka 21 stavka 2 NIS2", drugi o "ISO/IEC 27001 Annex A-mjerama" — sadržajno se preklapaju, ali nisu formulirani na isti način. Sustav prepoznaje za svako pitanje koji temeljna odgovora odgovara, čak i ako je pitanje formulirano drugačije nego kod prethodnog klijenta. Ako nedostaje obrazloženje — na primjer jer certifikat još nije steče ili plan kontinuiteta još ne postoji — to polje ostaje prazno ili se označi kao otvoreno, za svaki popis zasebno. Nikada se ne predlaže da bez postavljenog odgovora iza toga.

Zašto je to moguće: jedna datoteka, različite primjene

Činjenica da različiti kupci uglavnom postavljaju iste vrste podataka proizlazi iz prirode samih osnovnih propisa i standarda: Zakon o trgovačkom registru iz 2007. utvrđuje fiksne osnovne podatke o poduzeću, EFRAG VSME bazični modul i Direktiva (EU) 2022/2464 (CSRD) traže uglavnom iste indikatore održivosti od svakog kupca, a deset mjera iz članka 21. stavka 2. Direktive (EU) 2022/2555 (NIS2) ponovno se pojavljuju u gotovo svakom obrascu za kibernetsku sigurnost, ponekad zajedno s mjerama iz dodatka A standarda ISO/IEC 27001. Jedan centralni odgovor — primjerice na Koristi li poduzeće AI-sustave u svojoj usluznoj djelatnosti? ili na Ima li poduzeće plan za nastavak poslovanja tijekom ozbiljnog poremećaja? — može se na taj način koristiti za više kupaca istovremeno, bez da se izvor razlikuje po kupcu.