Ali lahko obdelam vprašalnike več strank hkrati?

Obdelava več seznamov hkrati je običajni način dela

Ja, natanko zato je namenjen verižni dosier. Namesto da bi se za vsakega naročnika ponovno začel, se vsak seznam izpolni iz enakih osnovnih odgovorov: registrska številka, promet, države, v katerih ima podjetje poslovalnice, certifikati, varnostni ukrepi. Če v tem mesecu prideš do seznama za kibernetsko varnost od enega naročnika in seznama za trajnost od drugega, oba uporabljata isti vir. Za vsak seznam ponovno potvrdiš z da ali ne, vendar odgovora ne prepišeš znova.

Kaj pa je res odločilno, je format. Vsak portal zastavlja svoja vprašanja v lastnem vrstnem redu in izboru besed. Ena stranka sprašuje po "desetih ukrepih člena 21 odstavka 2 NIS2", druga po "ukrepih iz standarda ISO/IEC 27001 Annex A" — vsebinsko se prekrivata, vendar nista formulirani enako. Sistem za vsako vprašanje prepozna, kateri osnovni odgovor se prilega, tudi če je vprašanje drugače formulirano kot pri prejšnji stranki. Če primanjkuje utemeljitve — na primer ker certifikat še ni pridobljen ali načrt kontinuitete še ne obstaja — je to polje ostavljeno prazno ali označeno kot odprto, za vsak seznam posebej. Nikoli se ne predlaga ja brez da bi za tem stal zabeležen odgovor.

Zakaj je to mogoče: en dosier, različne uporabe

Dejstvo, da različne stranke večinoma sprašujejo po istih podatkih, izhaja iz značaja osnovne zakonodaje in standardov samih: Zakon o trgovinskem registru 2007 določa osnovne podatke podjetja, EFRAG VSME osnovni modul in Direktiva (EU) 2022/2464 (CSRD) sprašujeta po večinoma enakih kazalnikih trajnosti pri vsakem naročniku, in deset ukrepov člena 21 odstavka 2 Direktive (EU) 2022/2555 (NIS2) se pojavlja v skoraj vsakem obrazcu za kibernetsko varnost, včasih skupaj z ukrepi iz priloge A standarda ISO/IEC 27001. En osrednji odgovor — na primer na Ali podjetje uporablja sisteme umetne inteligence pri svojih storitvah? ali na Ali ima podjetje načrt za nadaljevanje poslovanja ob resni motnji? — lahko zato služi več naročnikom hkrati, ne da bi se izvir razlikoval po naročniku.