moj klijent je promijenio popis moram li sve ponovno napraviti

Novi popis pitanja ne znači početi iznova

Ne, obično nije potrebno da sve ponovno radite. Klijen koji pošalje novu verziju svog popisa pitanja usred godine obično ima u njega dvije vrste izmjena: pitanja koja su doslovno ista, ali drugačije formulirana, i mali broj stvarno novih pitanja — često zato što klijen sam spada pod novu regulativu, kao što je CSRD (Direktiva (EU) 2022/2464) koja kroz lanac proizvođač također donosi pitanja dobavljačima. Odgovori koji dolaze iz vašeg lancnog dosijea — adresa sjedišta, broj zaposlenih, ISO-certifikati, deset mjera članka 21 NIS2 — se ne mijenjaju jer se format mijenja. Sustav ponovno prepoznaje pitanje i povezuje ga s istim odgovorom, čak i ako rečenica drugačije izgleda.

Što ponovno dolazi do vas, je potvrda svakog odgovora. Promijenjena lista se tretira kao novo učitavanje, i svaki povezani odgovor ponovno traži vašu potvrdu — čak i ako se sam odgovor nije promijenio. To nije dodatni rad na dossier-u, ali jest dodatna točka provjere. Za pitanja koja su doista nova i za koja dossier nema izvora — na primjer, pitanje o AI-sustavima u pružanju usluga dok je taj predmet još nije bio popunjen — sustav ne predlaže odgovor. To je dopunite sami, jednom, i od tada je dostupno i za sljedeći popis.

Zašto dossier ostaje vodeći, ne format

To proizlazi iz kako je postavljena strana odgovora: jedan lancni dossier s činjenicama, na koji se svaki dolazni popis pitanja povezuje — ne jedan dossier po klijentu ili po formatu. Osnovni izvori se ne mijenjaju novom listom. Ona registarski broj pod kojim je poduzeće upisano dolazi iz Zakona o trgovačkom registru iz 2007. i ne mijenja se jer klijen prilagodi svoj portal; ISO 27001-certifikat prema Prilogu A ostaje valjan dok je sama certifikacija aktivna. Samo kada je pitanje novo i nema podudaranja u dossier-u, nedostaje izvor — i tada se, u skladu s vlastitim pravilom da se odgovor bez temeljne činjenice nikada ne predlaže, ništa ne popunjava.