az én ügyfelemmé a kérdőívet módosította, minden kezdettől kezdjem?

Az új kérdőív nem jelenti az újrakezdést

Nem, általában nem kell mindent újra megtennie. Egy olyan ügyfél, aki az év közepén a kérdőívének új verzióját elküldi, szinte mindig kétféle módosítást tartalmaz: olyan kérdéseket, amelyek szó szerint azonosak, de másképp megfogalmazottak, és néhány teljesen új kérdést — gyakran azért, mert az ügyfél maga új szabályozás alá esik, mint például a CSRD (2022/2464/EU irányelv), amely a láncon keresztül szállítóknál is kérdéseket von maga után. Az olyan válaszok, amelyek az ön ketencímjéből származnak — a létesítmény címe, az alkalmazottak száma, az ISO-tanúsítványok, az NIS2 21. cikk tíz intézkedése — nem változnak, mert az formátum megváltozik. A rendszer ismét felismeri a kérdést, és ugyanahhoz a válaszhoz kapcsolja, még akkor is, ha a mondat másnak tűnik.

Az, ami újra visszajön, az az egyes válaszok megerősítése. A módosított lista új feltöltésként kerül kezelésre, és minden összekapcsolt válasz ismét az ön igen vagy nem válaszát kéri — még akkor is, ha a válasz maga nem módosult. Ez nem extra munka a dossziéval, hanem egy további ellenőrzési pont. Azokhoz a kérdésekhez, amelyek valóban újak, és amelyekhez a dossziénak nincs forrása — például a mesterséges intelligencia rendszerekről a szolgáltatáson belül feltett kérdés, miközben ezt a témát még nem töltötték ki — a rendszer nem javasol választ. Ezt ön maga tölti ki, egyszer, és az azt követő listáról kezdve készen áll.

Miért marad a dosszie vezetőnek, nem a formátumnak

Ez abból következik, hogyan van felépítve az antwoordkant: egy ketencímtartalom tényekkel, amelyhez minden beérkező kérdőív csatolva van — nem egy dosszie ügyfélenkénti vagy formátumonként. Az alapul szolgáló források nem változnak az új lista miatt. Az regisztrációs szám, amelyen a vállalkozás nyilvántartásba van véve a 2007. évi Handelsregisterwet-ből származik, és nem változik, mert egy ügyfél módosítja portálját; az Annex A szerinti ISO 27001-tanúsítvány érvényes marad, amíg a tanúsítás maga tart. Csak akkor, amikor egy kérdés új és nincs egyezése a dossziéban, hiányzik a forrás — és akkor, az alapvető szabály szerint, hogy a válaszra nem kerül sor nélkül, nem kerül kitöltésre semmi.