hebben wij een diversiteitsbeleid vraag invullen

Beleid of praktijk: het verschil dat de vraag maakt

De vraag "hebben we een diversiteitsbeleid" heeft meestal drie mogelijke antwoorden, en het onderscheid zit in wat er ís vastgelegd. Een vastgesteld en gedocumenteerd beleid — een tekst met doelstellingen, verantwoordelijken en eventueel streefcijfers — is iets anders dan een praktijk die er wel is maar nergens op papier staat, en dat is weer iets anders dan helemaal geen beleid. Veel klantvragenlijsten maken dat onderscheid niet expliciet, maar het bewijsstuk dat erbij gevraagd wordt (meestal: het beleidsdocument zelf, of een link naar een interne pagina) maakt het onderscheid wél impliciet. Zonder document is "ja" niet te onderbouwen, ook als de praktijk in orde is.

Als er geen document is, is het antwoord in de praktijk vaak "nee" of "in ontwikkeling" — niet omdat er niets gebeurt, maar omdat de vraag naar een vastgelegd beleid vraagt, niet naar een sfeer. Dat is een ander onderwerp dan de vraag naar de man-vrouwverdeling binnen het personeelsbestand, die om een cijfer vraagt en niet om een beleidsstuk; de twee vragen staan vaak naast elkaar in dezelfde lijst maar hebben elk hun eigen bewijs nodig. Wie voor het eerst tegen deze vraag aanloopt en wil weten hoe hij zonder bestaand document toch iets zinnigs invult, vindt de aanpak in hoe je de diversiteitsvraag in de vragenlijst invult.

Waar dit vandaan komt: de VSME-basismodule

Deze vraag komt terug in klantvragenlijsten omdat grotere afnemers zelf rapporteren volgens de CSRD (Richtlijn (EU) 2022/2464) en daarvoor gegevens van hun leveranciers nodig hebben. Voor mkb-leveranciers die zelf niet onder de CSRD vallen, is de EFRAG VSME-basismodule de standaard waarop dit soort vragen meestal is gebaseerd; die module vraagt naar personeelsbeleid inclusief diversiteit als apart onderdeel, los van de cijfermatige samenstelling van het personeel.