krijg ik de vragenlijst terug in hetzelfde excel of pdf format als ik hem geüpload heb

Terug in hetzelfde format als geüpload

Ja, dat is het uitgangspunt: je krijgt de vragenlijst terug in het format waarin je hem geüpload hebt, Excel blijft Excel en pdf blijft pdf. Het systeem herkent de vragen in het bestand van je klant, vult de antwoorden uit je ketendossier in, en zet die terug op de plek waar de vraag stond. Je hoeft het bestand dus niet om te zetten of over te typen in een ander sjabloon.

Dat is ook nodig, want elke afnemer heeft zijn eigen portaal en zijn eigen indeling. Een lijst van een bank ziet er anders uit dan een lijst over AI-gebruik binnen de dienstverlening van een verzekeraar, en beide moeten uiteindelijk weer passen in het portaal waar je klant ze verwacht. Wat gelijk blijft, is de bron: dezelfde vastgelegde gegevens over bijvoorbeeld het aantal medewerkers of de landen waar de onderneming vestigingen heeft worden steeds opnieuw gebruikt, alleen de verpakking verandert per klant. Na het invullen bevestig je zelf per antwoord met ja of nee, en dien je het bestand in bij het portaal van je klant. Er verandert dus niets aan hoe je normaal al werkt met dat bestand, alleen het invullen zelf wordt overgenomen.

Dit volgt uit het uploaden zelf, niet uit een aparte regeling

Er is geen wet of standaard die voorschrijft dat een format behouden blijft — dit volgt simpelweg uit hoe het invullen werkt. Het systeem leest het geüploade bestand, herkent daarin de vragen en schrijft de antwoorden terug in dezelfde structuur. Bronnen als de Handelsregisterwet 2007, de VSME-standaard of artikel 21 lid 2 van de NIS2-richtlijn leveren de inhoud van de antwoorden, niet de vorm van het bestand. De vorm wordt bepaald door wat de klant als vragenlijst heeft aangeleverd.