wat moet ik invullen bij de vragenlijst voor onze aansprakelijkheidsverzekering

Herkenbare velden, met een paar addertjes onder het gras

De vragenlijst van een verzekeraar of makelaar lijkt op het eerste gezicht op elke andere ketenvragenlijst: bedrijfsgegevens, activiteiten, omvang. Wat is het vestigingsadres van de onderneming? en het KvK-nummer haal je zonder discussie uit het Handelsregister. Lastiger wordt het bij vragen die vooruitkijken in plaats van terugkijken: verwachte omzet komend jaar, aantal fte inclusief zzp'ers en uitzendkrachten, en een omschrijving van de "werkzaamheden" die vaak breder of smaller is dan je eigen SBI-code suggereert. Vul die laatste zo feitelijk mogelijk in — de omschrijving bepaalt namelijk mee welke schades onder de polis vallen, en een te ruime of te krappe omschrijving werkt pas bij een schadeclaim tegen je.

Twee categorieën vragen zijn typisch voor aansprakelijkheid en staan niet standaard in je ketendossier. Ten eerste schadehistorie: aantal en aard van claims in de laatste drie tot vijf jaar, inclusief afgewezen claims. Die data staan meestal bij je huidige verzekeraar of tussenpersoon, niet bij jou. Ten tweede onderaannemers en keten van aansprakelijkheid: werk je met zzp'ers of onderaannemers, en heb je doorgaans regres- of vrijwaringsafspraken met hen? Heb je zelf al een polis lopen, dan is Heeft de onderneming een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven? een vraag die je met de bestaande polisgegevens beantwoordt in plaats van opnieuw op te zoeken. Ontbreekt een schadecijfer, antwoord dan met een verwijzing naar "nog op te vragen bij huidige verzekeraar" in plaats van een educated guess — een onjuist ingevuld schadeverleden is precies het soort fout dat bij een latere claim tot een dekkingsdiscussie leidt.

Geen wettelijke basis, wel contractuele gevolgen

Deze vragenlijst volgt geen norm zoals de NIS2-richtlijn of ISO 27001; de verzekeraar bepaalt zijn eigen acceptatievragen op basis van het te verzekeren risico. Wat wel vaststaat: de gegevens die je opgeeft — naam, rechtsvorm, vestigingsplaats — moeten overeenkomen met de Handelsregisterwet 2007, omdat afwijkingen tussen polis en KvK-inschrijving bij schade tot vertraging leiden.